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【分享】臨床試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)核查要點(diǎn)

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  背景介紹

  1、CFDA于2015年07月22日發(fā)布“關(guān)于開展藥物臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)自查核查工作的公告(2015年第117號(hào)),發(fā)布“四個(gè)最嚴(yán)”要求:最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)格的監(jiān)管、最嚴(yán)厲的處罰、最嚴(yán)肅的問(wèn)責(zé),對(duì)當(dāng)時(shí)申請(qǐng)的1622項(xiàng)申報(bào)的臨床試驗(yàn)項(xiàng)目申辦者要求進(jìn)行數(shù)據(jù)自查,如申請(qǐng)人自查發(fā)現(xiàn)臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)存在不真實(shí)、不完整等問(wèn)題的,需提出撤回注冊(cè)申請(qǐng)。

  2、因國(guó)家藥品監(jiān)管部門加入人用藥品注冊(cè)技術(shù)管理國(guó)際協(xié)調(diào)會(huì)(ICH)并成為管委會(huì)成員,在此背景下,我們的2003年版GCP也進(jìn)行了修訂,于2020年7月1日正式生效新版GCP。在2020年版GCP中,要求建立質(zhì)量管理體系,目的確保源數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

  3、總局關(guān)于藥物臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)核查有關(guān)問(wèn)題處理意見的公告(2017年第63號(hào)):強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人、研究者、機(jī)構(gòu)等各方要一同協(xié)作保障數(shù)據(jù)真實(shí)、完整及可靠。羅列數(shù)據(jù)造假類型,包括編造或者無(wú)合理解釋地修改數(shù)據(jù)、隱瞞試驗(yàn)數(shù)據(jù),無(wú)合理解釋地棄用試驗(yàn)數(shù)據(jù)、瞞報(bào)SAE等安全性事件、瞞報(bào)禁用藥等。同時(shí)強(qiáng)調(diào)違法/犯罪處理方式:拉黑名單,取消資質(zhì),不受理申請(qǐng)等。

【分享】臨床試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)核查要點(diǎn)(圖1)

  相關(guān)術(shù)語(yǔ)及定義

  1、監(jiān)查:指監(jiān)督臨床試驗(yàn)的進(jìn)展,并保證臨床試驗(yàn)按照試驗(yàn)方案、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和相關(guān)法律法規(guī)要求實(shí)施、記錄和報(bào)告的行動(dòng)。---2020GCP

  2、源文件:指臨床試驗(yàn)中產(chǎn)生的原始記錄、文件和數(shù)據(jù),如醫(yī)院病歷、醫(yī)學(xué)圖像、實(shí)驗(yàn)室記錄、備忘錄、受試者日記或者評(píng)估表、發(fā)藥記錄、儀器自動(dòng)記錄的數(shù)據(jù)、縮微膠片、照相底片、磁介質(zhì)、X 光片、受試者文件,藥房、實(shí)驗(yàn)室和醫(yī)技部門保存的臨床試驗(yàn)相關(guān)的文件和記錄,包括核證副本等。源文件包括了源數(shù)據(jù),可以以紙質(zhì)或者電子等形式的載體存在。---2020GCP

  3、源數(shù)據(jù):指臨床試驗(yàn)中的原始記錄或者核證副本上記載的所有信息,包括臨床發(fā)現(xiàn)、觀測(cè)結(jié)果以及用于重建和評(píng)價(jià)臨床試驗(yàn)所需要的其他相關(guān)活動(dòng)記錄。---2020GCP

  4、稽查軌跡,指能夠追溯還原事件發(fā)生過(guò)程的記錄。---2020GCP

  5、病歷:是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中形成的文字、符號(hào)、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。病歷歸檔以后形成病案。---2013版醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定

  6、電子病歷:是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中,使用信息系統(tǒng)生成的文字、符號(hào)、圖表、圖形、數(shù)字、影像等數(shù)字化信息,并能實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄,是病歷的一種記錄形式,包括門(急)診病歷和住院病歷。---電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)

  原始數(shù)據(jù)核查要點(diǎn)

  查什么

  2020GCP總則第一條,已提示試驗(yàn)過(guò)程中,作為CRA:需要保障數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠;保護(hù)受試者權(quán)益和安全。

  1、數(shù)據(jù):HIS/LIS/PACS等系統(tǒng)、受試者日記卡/問(wèn)卷、項(xiàng)目表格等
  2、受試者權(quán)益/安全:ICF、安全性事件報(bào)告/處理、EC審核、補(bǔ)貼發(fā)放等

  怎么查

 ?。ù颂幪暨x一些自覺(jué)重要的分享)

  CRA熟悉GCP、方案、實(shí)驗(yàn)室手冊(cè),了解項(xiàng)目SOP、中心HIS等系統(tǒng)使用,了解中心病歷歸檔/修改、藥物接收/發(fā)放/回收、樣本采集/處理等流程。

  受試者權(quán)益和安全-1

  ICF:

 ?、俅_認(rèn)受試者使用的是EC批準(zhǔn)的最新版本ICF。

 ?、陧?yè)碼有無(wú)缺失、EC電話/地址/研究者電話等是否填寫。

 ?、凼茉囌哳悇e(文盲等,文盲需要確認(rèn)是否能簽字),簽署是否正確,研究者是否完成簽署;簽署后是否給到受試者一份。

 ?、懿v是否詳細(xì)記錄知情過(guò)程,對(duì)應(yīng)知情人是否明確,是否與ICF一致,知情/簽署具體時(shí)間有無(wú),是否充分知情(時(shí)間間隔),有無(wú)充分解答受試者提出的問(wèn)題。多個(gè)受試者間比對(duì)病歷記錄,是否模板化。

 ?、荽_認(rèn)知情時(shí)間不能早于EC批準(zhǔn)時(shí)間,試驗(yàn)相關(guān)操作/檢查等時(shí)間不能早于ICF簽署時(shí)間(不含方案規(guī)定,使用ICF前的數(shù)據(jù)這類)。

 ?、拊囼?yàn)期間如涉及ICF更新,需要根據(jù)更新內(nèi)容是否有影響受試者抉擇、重大安全性可能,查看中心有無(wú)及時(shí)通知/簽署等。

  受試者權(quán)益和安全-2

  安全性事件報(bào)告/處理、EC審核:

 ?、貱RA可關(guān)注SAE/AESI/DSUR/susar/藥物過(guò)量等是否按照SOP時(shí)限上報(bào),包括EC批件,有的標(biāo)明遞交審查頻率。

 ?、诟橢C審核,是否及時(shí)、完整給到相關(guān)審核意見(EC意見函等需要關(guān)注能否關(guān)聯(lián)遞交的安全性報(bào)告事件)。

 ?、跘E處理及跟蹤隨訪:方案會(huì)規(guī)定相關(guān)的藥物劑量調(diào)整規(guī)則,治療的建議。CRA需要關(guān)注CTCAE級(jí)別高的AE(一般3級(jí)),irAE(如涉及,一般2級(jí)),研究者是否遵從方案,以及給與恰當(dāng)治療(可咨詢醫(yī)學(xué)/研究中心)。治療結(jié)束等受試者,是否有持續(xù)隨訪AE至穩(wěn)定/恢復(fù)等。

 ?、苁茉囌咧委熼g期,院外跟蹤隨訪,以及因?yàn)橐咔榈?,院外跟蹤隨訪,中心是否有記錄。

  受試者權(quán)益和安全-3

  補(bǔ)貼/賠償:

 ?、俨榭囱a(bǔ)貼表,確認(rèn)是否按照中心要求/項(xiàng)目組要求,及時(shí)發(fā)放;關(guān)注簽字人,如不是受試者本人,需要標(biāo)明關(guān)系等。

 ?、卺槍?duì)藥物相關(guān)的AE診療費(fèi)用,是否由申辦方或者保險(xiǎn)公司給與報(bào)銷。

  數(shù)據(jù)

  EC:

 ?、佾@取EC批件,確認(rèn)項(xiàng)目信息是否正確,資料版本號(hào)/日期等是否正確

 ?、贓C組成確認(rèn),是否符合法規(guī)要求:人數(shù)/性別/外單位/多領(lǐng)域?qū)<遥▍⒖糋CP、涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法)

  ③EC批件簽到表,確認(rèn)參會(huì)人數(shù)是否過(guò)半、本研究參與者是否回避

 ?、芪瘑T投票結(jié)果與審查結(jié)論是否一致

 ?、軪C批件關(guān)于持續(xù)審查是否至少1年一次(合理性)

  合同:

 ?、俸贤瑑?nèi)容清晰:職責(zé)是否明確、權(quán)利/義務(wù)劃分、減少風(fēng)險(xiǎn)的控制措施,確認(rèn)試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)是符合市場(chǎng)規(guī)律,涵蓋所有開支(含檢測(cè)、受試者營(yíng)養(yǎng)/交通費(fèi)補(bǔ)貼、研究者觀察費(fèi)等)--參考2020GCP。

 ?、谒幬锛乃托枰诤贤螅鞔_職責(zé)后)

  HIS等源文件-1:

 ?、俨榭礄C(jī)構(gòu)信息備案平臺(tái),確認(rèn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)和PI資質(zhì)。

 ?、谠紨?shù)據(jù)協(xié)議:確認(rèn)啟動(dòng)會(huì)時(shí)候如何定義本中心源文件/源數(shù)據(jù),是否合理;在源文件出現(xiàn)變化或者保存地點(diǎn)發(fā)生變更后,有無(wú)更新。

  ③核對(duì)授權(quán)表,查看授權(quán)人員以及對(duì)應(yīng)授權(quán)內(nèi)容,確認(rèn)參與本研究項(xiàng)目的涉及人員是我們的授權(quán)人員,授權(quán)內(nèi)容主要看是否合理,比如CRC不能做醫(yī)學(xué)判斷類的授權(quán)等(根據(jù)中心實(shí)際操作流程)。

  ④核對(duì)授權(quán)人員資質(zhì)(CV/執(zhí)業(yè)證書/GCP/培訓(xùn)表),資質(zhì)證書可不用收集。確認(rèn)授權(quán)人員的專業(yè)背景,是否匹配本項(xiàng)目。(資質(zhì)需要在授權(quán)前完成,實(shí)際操作需要在培訓(xùn)授權(quán)后執(zhí)行)。

  HIS等源文件-2:

  針對(duì)病歷查看,著重展開描述:

  1、確認(rèn)本中心最終原始病歷歸檔形式,電子病歷系統(tǒng)需要符合身份識(shí)別、保存歷次操作痕跡、標(biāo)記準(zhǔn)確的操作時(shí)間和操作人信息的要求。此處建議CRA每次監(jiān)查,條件允許直接看HIS。不建議CRC打印下來(lái)的病歷,可能不全/被修改。除非能是歸檔打印的(后者也要定期比對(duì)系統(tǒng)來(lái)溯源一致性)。

  2、針對(duì)受試者外院的診療記錄,盡可能收集全,存檔文件夾,用于核對(duì)是否符合入選不符合排除標(biāo)準(zhǔn),收集MH/AE/CM等。針對(duì)本院的可直接看HIS。

  3、篩選期病歷,主要復(fù)核涉及入排,禁用藥,EDC所需收集數(shù)據(jù)的描述是否詳細(xì),治療期病歷核對(duì),CRA需要注意查看的全面性,如受試者有多個(gè)就診卡號(hào)等,需要跟CRC/研究者確認(rèn)系統(tǒng)查詢時(shí)間和范圍,能否搜全院,不限時(shí)間等。避免漏合并用藥或AE事件記錄等。

  4、針對(duì)記錄錯(cuò)誤的,盡可能溝通后續(xù)病歷中進(jìn)行修訂,而不是打印病歷手寫修訂,包括手寫合并用藥目的這些??紤]點(diǎn)是:手寫的無(wú)法證明寫的時(shí)間,及時(shí)性不好體現(xiàn),不能驗(yàn)證和EDC錄入的時(shí)間邏輯。且現(xiàn)在GCP提倡電子化,可溯源痕跡等。

  HIS等源文件-3:

  化驗(yàn)單、檢查單:LIS/PACS等系統(tǒng)、報(bào)告單

  報(bào)告單:

  1)確認(rèn)所有異常值均已判斷,研究者簽字日期在打印/報(bào)告日期之后(或同一天)。

  2)所做檢查項(xiàng)目未缺漏,方案特殊要求的異常值衍生檢查已完成,檢查日期符合窗口期要求。

  3)查看報(bào)告單申請(qǐng)/采集/送檢/報(bào)告時(shí)間,有時(shí)候采集和報(bào)告時(shí)間可能一致,需要跟研究護(hù)士/檢驗(yàn)科確認(rèn)情況。

  4)查看報(bào)告單上受試者年齡與身份證是否一致,如不一致,確認(rèn)計(jì)算方法,保存?zhèn)渫洝?/p>

  5)一個(gè)患者的化驗(yàn)單需要連貫起來(lái)看異常值,確認(rèn)研究者判斷是否正確;一個(gè)研究者多個(gè)受試者的化驗(yàn)單也可以比對(duì),確認(rèn)評(píng)判一致性。

  ...

  LIS/PACS等系統(tǒng)

  1)需要根據(jù)紙質(zhì)報(bào)告單與系統(tǒng)進(jìn)行一對(duì)一比對(duì),確認(rèn)是否表頭信息以及內(nèi)容一致,如出現(xiàn)系統(tǒng)驗(yàn)單與紙質(zhì)報(bào)告不一致情況,需要及時(shí)確認(rèn)原因。

  2)需要確認(rèn)受試者試驗(yàn)期間有無(wú)自行或多做檢查(未打印紙質(zhì)報(bào)告),了解原因,是否涉及AE/PD。

  HIS等源文件-4:

 ?、貱M/AE:通過(guò)既往病歷/現(xiàn)病歷,日記卡(如適用),調(diào)查問(wèn)卷,化驗(yàn)單,護(hù)理記錄單,生命體征記錄表等文件進(jìn)行確認(rèn)CM和AE記錄。主要確認(rèn)用藥名稱(一般通用名)、目的、開始/結(jié)束時(shí)間,AE記錄確認(rèn)是否按照方案/CCG要求完成,保證完整,便于EDC錄入。AE的級(jí)別參考CTCAE分級(jí)OR方案規(guī)定分級(jí),相關(guān)性需要合理等。

 ?、谌沼浛ǎ鹤⒁馊沼浛ㄓ涗浫俗舟E,以免家屬代寫,確認(rèn)用藥記錄是否與病歷一致,日記卡記錄的AE開始結(jié)束時(shí)間,CM服用時(shí)間是否與病歷一致等。

  ③護(hù)理記錄單:護(hù)理記錄單是經(jīng)常容易被忽視的一點(diǎn),上面也會(huì)記錄研究藥物開始結(jié)束時(shí)間,輸液后反應(yīng),生命體征等,可能提示CM/AE,同時(shí)需要與項(xiàng)目組的用藥表格以及生命體征表格等進(jìn)行一致性比對(duì)。

  ④藥物核查:藥物使用記錄的數(shù)據(jù)牽扯比較多,體現(xiàn)的地方如每次治療期間的病程,護(hù)理記錄單,藥物隨機(jī)頁(yè)面(系統(tǒng)打?。幏絾?,醫(yī)囑,藥物出入庫(kù)表,藥物配置/發(fā)放/銷毀表,轉(zhuǎn)運(yùn)記錄表等等。(需要注意:1、處方單開藥劑量/使用方式是否與醫(yī)囑一致2、醫(yī)囑開藥/配置方法是否符合方案3、藥物使用,如注射時(shí)間,順序等是否符合方案,不同原件之間,如輸注表與護(hù)理記錄單記錄是否一致4、表格之間的時(shí)間邏輯是否符合,如領(lǐng)取-配置-輸注前后順序,轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間是否符合實(shí)際等)

  HIS等源文件-5:

  生物樣本相關(guān)文件:

  CRA需要先了解一個(gè)中心樣本采集、轉(zhuǎn)運(yùn)、靜置、離心、凍存及寄送的全流程。因?yàn)椴煌牧鞒炭赡軐?dǎo)致數(shù)據(jù)不一致,比如說(shuō),手冊(cè)要求采樣后靜置至少30min,你發(fā)現(xiàn)樣本采集處理表上,采樣時(shí)間和離心時(shí)間都是間隔30min,然后咨詢CRC,中心實(shí)際采樣在A號(hào)樓,離心在B號(hào)樓,中間間隔路程10幾分鐘。這樣的數(shù)據(jù)一看就是不真實(shí)的。另外就是溯源的文件需要完整,有的中心樣本的離心,凍存等不光項(xiàng)目組表格,還有中心自己的表格,可能也涉及離心力,時(shí)間等數(shù)據(jù),需要CRA進(jìn)行細(xì)致的核查。

  注意樣本寄出時(shí)間是否符合要求(參考手冊(cè)),溫度保存區(qū)間等。
  作者:鯨落

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