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臨床試驗(yàn)中比較常見的合同模式有哪些?

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  在臨床試驗(yàn)中,涉及的合作方逐漸增多,涉及的合同種類也繁多,這因?yàn)榉止ず献骶?xì)化,外包合作逐漸被大藥廠接受的原因,其實(shí)一些小藥廠在分工外部這一塊玩得更溜。但合作合同不只是和研究中心的研究合同這么簡單,我們這里不討論藥廠或CRO與研究中心(醫(yī)院)的合同類型,僅公司和公司之間的合同名稱也五花八門,什么CDA,MA,WO, MSA, CO, ACW, CNF,PO等,這讓人一下就繞暈了。別怕,小編以較復(fù)雜的藥廠與CRO之間合作為例子,和大家一起理一下這些都是啥合同。

臨床試驗(yàn)中比較常見的合同模式有哪些?(圖1)

  臨床試驗(yàn)中比較常見的合同模式有哪些?

  1、CDA

  CDA (Confidential Disclosure Agreement),保密協(xié)議,這是一切合作的前提。該合同中不涉及研究項(xiàng)目和費(fèi)用等具體的信息。CDA是合作雙方的商務(wù)部門之間在透露研究項(xiàng)目合作前的法規(guī)部門約定的法律文書,內(nèi)含雙方出于對(duì)保密考慮的條例,以便減少商業(yè)信息涉露的風(fēng)險(xiǎn)。在本文書簽署生效之后,大家才會(huì)互發(fā)分享項(xiàng)目信息和商業(yè)策劃書。

  如果合作雙方不是第一次合作或戰(zhàn)略合作partners,約定一份大家都認(rèn)可的CDA模板對(duì)提高工作效率有很大幫助。

  2、MSA

  MSA (Master Service Agreement)主服務(wù)合同,這個(gè)合同是商務(wù)部門和法律部門跟進(jìn)簽署。MSA同樣沒有涉及到某個(gè)具體項(xiàng)目的具體信息,所以這不是一個(gè)項(xiàng)目專用的合同,但這是從法律層面上,減低除了保密以外的合作雙方法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及約定糾紛處理的法律文件。這個(gè)文件有有效時(shí)間限制的需要定期更新。雖然說MSA不是項(xiàng)目專用,但其下面是關(guān)聯(lián)著一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目WO,所以也可以認(rèn)為是多個(gè)項(xiàng)目共同的法律條例。如果合作雙方只有一個(gè)項(xiàng)目就當(dāng)然是專用的了。

  3、WO

  WO (Work Order),工作需求合同,這個(gè)合同在外貿(mào)中也常用,也稱作”工作訂單”,這是題外話了。在WO里面,是項(xiàng)目的具體的信息和預(yù)算,當(dāng)然也包括職責(zé)分工、付款里程碑、單任務(wù)使用的預(yù)算或工時(shí)、計(jì)劃的時(shí)間里程碑等。另外,在WO里面還會(huì)明確費(fèi)用的邏輯關(guān)系,超預(yù)算、剩余、未包含的費(fèi)用的情況處理方式。這個(gè)WO對(duì)PM和運(yùn)營團(tuán)隊(duì)很有用,里面的信息需要盡量明確,以便在日后的工作中合作雙方可以避免爭論。雖然WO盡量明確了單項(xiàng)任務(wù)費(fèi)用,但不會(huì)列出費(fèi)用計(jì)算的方式和組成,例如更新版本的ICF的遞交一項(xiàng)任務(wù),參與方不止SSUa,PM, SSULeader, Medical都有可能參與,每個(gè)工時(shí)的成本計(jì)算(考慮保證利潤)才組成呈現(xiàn)在WO中的一個(gè)費(fèi)用數(shù)目。所以在CRO中,會(huì)有內(nèi)部使用的報(bào)價(jià)表列明費(fèi)用計(jì)算的,內(nèi)部可以清楚當(dāng)時(shí)的報(bào)價(jià)的組成邏輯,如果在工作的過程中遇到當(dāng)時(shí)沒考慮到的情況,是需要再提出討論的。@木木君認(rèn)為在實(shí)操中內(nèi)部的報(bào)價(jià)表更有指導(dǎo)意義,但與合作的對(duì)付討論就只能用WO,也就是這個(gè)原因,有口難言的情況時(shí)有存在。

  這里我們簡單討論了,藥廠和CRO合作中常見的三個(gè)合同CDA、MSA、WO,在這三個(gè)合同生效后,項(xiàng)目就可以開展了。但是這只是最基本的三個(gè)合同,在項(xiàng)目發(fā)展的過程中會(huì)遇到各種未盡之事和要求變更,以這三個(gè)合同很難保證項(xiàng)目開展的靈活度,所以我們需要CNF、CO等合同來保證服務(wù)變更的及時(shí)開展。說到了CDA、MSA和WO,這是臨床試驗(yàn)中醫(yī)院外的藥廠與CRO合作的比較常見的合同形式。但是,企業(yè)越大,這三個(gè)合同就顯得越不能滿足業(yè)務(wù)開展。所以,合作的合同衍生出一些簡單的合同來應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)開展中的不斷提出的新要求新合作。

  4、CO

  CO(Change order),需求變更,這是個(gè)和WO同等法律效率級(jí)別的合同,有服務(wù)需求變更后,最后一定要形成一份CO。CO里面包含任務(wù)的細(xì)節(jié)和工時(shí)或費(fèi)用,但是CO的討論和簽署怎么說都需要花一定時(shí)間,另外一個(gè)原因是一個(gè)項(xiàng)目下來可能有上十個(gè)以上的需求變更都是很正常的,但沒理由每次變更就寫一份CO,經(jīng)常有上一份CO還沒簽署完下一個(gè)需求變更就出來了。所以,行業(yè)有這個(gè)做法,CO的簽署是約定一個(gè)季度或幾個(gè)季度更新一次,把這段時(shí)間內(nèi)新增的變更需求統(tǒng)一做到CO里面。這也有例外,如果服務(wù)變更超過某一個(gè)公認(rèn)的大金額除外,金額夠大就需要專門來及時(shí)簽署CO。那么問題來了,在兩次CO之間的這一個(gè)或幾個(gè)季度內(nèi)的新需求是做呢還是等呢?不急,行內(nèi)約定一個(gè)文件來記錄雙方正式確定增加服務(wù)。

  5、CNF

  CNF(Change order notificationform),服務(wù)變更通知函,這是處于兩次CO之間的文件,用于記錄每次服務(wù)變更所產(chǎn)生的工作和預(yù)算大家認(rèn)可,并同意在下一次CO的時(shí)候涵括在內(nèi)。在CNF雙方簽署之后,就可以進(jìn)行開展新的工作了,記住我們不可在沒有正式文件簽署的情況下開展原合同沒簽署的Scope。因?yàn)闆]人會(huì)預(yù)計(jì)得到,將來會(huì)發(fā)生什么事情影響到原先約定的意向,萬一真有發(fā)生,CNF就是作為法律糾紛討論的文件了。有些公司對(duì)這種文件的稱呼不一樣,也有些公司還針對(duì)啟動(dòng)前的服務(wù)變更單獨(dú)一份臨時(shí)文件。但無論如何,大家把這個(gè)CNF定義為臨時(shí)文件即可,CNF里面也包括服務(wù)的細(xì)節(jié)和工時(shí)及費(fèi)用,時(shí)間到了就COPY到CO再統(tǒng)一計(jì)算即可。

  6、Consulting Agreement

  Consulting Agreement,咨詢業(yè)務(wù)協(xié)議,以上所說的是可以作為大型臨床研究項(xiàng)目的合作法律合同。但是未必每一次合作都需要做MSA, WO這么大陣容。有些單業(yè)務(wù)部門的合作比如,醫(yī)學(xué)方案撰寫、統(tǒng)計(jì)等小合作,也有可能用咨詢業(yè)務(wù)協(xié)議來簽署,同樣,這個(gè)咨詢協(xié)議也是要在CDA簽署之后簽署的。可以把ConsultingAgreement看作一份小的簡單合同,但包括MSA和WO,所以里面也包括服務(wù)的任務(wù)細(xì)節(jié)及工時(shí)和費(fèi)用,但其比MSA和WO簽署的用時(shí)會(huì)短。

  7、PO

  PO,(Purchase order),采購訂單,這一般不用在藥廠與CRO之間合作,但這是藥廠或CRO對(duì)vendor的采購文件,可以認(rèn)為是采購單。比如,藥廠或CRO與物資儀器/文件供應(yīng)商需要采購一批文具,但不需要馬上寄過來,等研究中心啟動(dòng)前或后有需求的時(shí)候再寄送,現(xiàn)在可以前簽一份PO,等PO里面記錄的采購數(shù)量用光了再據(jù)實(shí)付款和追加PO,這樣可以減少資金和庫存壓力。PO重要的是物資的種類和數(shù)量要盡量預(yù)算準(zhǔn)確,起碼種類準(zhǔn)確但數(shù)量可以估計(jì)多一點(diǎn)。

  以上是臨床試驗(yàn)中,比較常見的合同模式,希望能讓大家有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),當(dāng)然在每個(gè)公司的合作過程中,可能都會(huì)有靈活處理,這個(gè)就由PM,BD和法律部門共同發(fā)展了。
  作者:木木君

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