上海市第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品備案生產(chǎn)備案工作指南(2020年制訂)
發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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上海市藥品監(jiān)督管理局關(guān)于發(fā)布《上海市第一類醫(yī)療器械備案工作指南》的通告
2020年 第20號
為進(jìn)一步指導(dǎo)各區(qū)市場監(jiān)督管理局和備案人依法規(guī)范開展第一類醫(yī)療器械備案工作,上海市藥品監(jiān)督管理局依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等相關(guān)法規(guī)規(guī)章文件,結(jié)合年內(nèi)開展的第一類醫(yī)療器械備案管理工作考核評估情況,組織制定了《上海市第一類醫(yī)療器械備案工作指南》,現(xiàn)予發(fā)布。特此通告。
附件:上海市第一類醫(yī)療器械備案工作指南2020年制訂.docx
上海市藥品監(jiān)督管理局
2020年11月19日
?。ü_范圍:主動公開)
上海市第一類醫(yī)療器械備案工作指南
(2020年制訂)
依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等相關(guān)法規(guī)規(guī)章文件,結(jié)合年內(nèi)開展的第一類醫(yī)療器械備案管理工作考核評估情況,制定《上海市第一類醫(yī)療器械備案工作指南》。
本工作指南旨在規(guī)范本市第一類醫(yī)療器械備案工作,分為第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品備案、第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案兩個部分,突出重點為各區(qū)市場監(jiān)督管理局開展相關(guān)備案工作提供參考。
本工作指南不作為法規(guī)強制執(zhí)行,但隨著法規(guī)的不斷完善,將適時對相關(guān)內(nèi)容予以調(diào)整。
第一部分 第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品備案
一、備案依據(jù)
1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》
2.《醫(yī)療器械注冊管理辦法》
3.《體外診斷試劑注冊管理辦法》
4.《原國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于第一類醫(yī)療器械備案有關(guān)事項的公告》(2014第26號)
5.《原國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于實施第一類醫(yī)療器械備案有關(guān)事項的通知》(食藥監(jiān)辦械管〔2014〕174號,以下簡稱“174號文”)
二、適用范圍
適用于上海市第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品備案(包括首次備案、備案變更、備案憑證遺失補辦、取消備案號四種辦理情形)。
三、審查重點
(一)總體要求
1.自2014年6月1日起,國家對第一類醫(yī)療器械實行產(chǎn)品備案管理,屬于目錄化管理。備案人作出相關(guān)承諾,對備案資料的真實性、完整性、合規(guī)性負(fù)責(zé);各區(qū)市場監(jiān)管局對備案人提交的符合形式審查要求的備案資料存檔備查。
2.2017年2月1日起,備案人向生產(chǎn)地所在區(qū)市場監(jiān)管局提交備案資料。2017年2月1日前,已按原規(guī)定在備案人住所地區(qū)市場監(jiān)管局完成產(chǎn)品備案的,其相關(guān)備案憑證繼續(xù)有效。
3.2017年2月1日前已備案產(chǎn)品,其備案資料載明的事項發(fā)生變化的,如仍屬于備案人住所地與生產(chǎn)地跨區(qū)的情形,備案人應(yīng)向原備案部門提出取消產(chǎn)品備案,并按更新后的內(nèi)容重新向備案人生產(chǎn)地所在區(qū)市場監(jiān)管局提出備案(不強制要求先取消產(chǎn)品備案)。
4.遞交資料形式和內(nèi)容應(yīng)符合“一網(wǎng)通辦”平臺中相關(guān)辦事指南的要求。
(二)“首次備案”形式審查關(guān)注重
1.明確備案依據(jù)
備案人在符合性聲明中應(yīng)注明確切的產(chǎn)品分類依據(jù),以下為原則性的要求:
?。?)2014年國家局下發(fā)的《第一類醫(yī)療器械目錄》(需注明所屬子目錄以及相應(yīng)序號)
(2)《醫(yī)療器械分類目錄》(2017版)(需注明所屬子目錄、序號以及二級產(chǎn)品類別)
?。?)《體外診斷試劑分類子目錄》(2013版)(需注明序號以及產(chǎn)品類別)
?。?)《關(guān)于過敏源類等體外診斷試劑產(chǎn)品屬性及類別調(diào)整的通告》(2017年第226號)(需注明相應(yīng)附件名稱以及序號)
(5)國家局于2014年6月1日之后下發(fā)的分類界定文件(需注明具體文號、文件名、引用的具體內(nèi)容)
?。?)“醫(yī)療器械分類界定信息系統(tǒng)”平臺中的《分類界定告知書》(需注明受理號、告知號以及《分類界定告知書》中相關(guān)產(chǎn)品信息的具體內(nèi)容)
?。?)如有其他相關(guān)依據(jù)也要注明具體出處和內(nèi)容。
舉例1:
舉例2:
2.規(guī)范產(chǎn)品名稱
1)原國家食品藥品監(jiān)督管理總局辦公廳《關(guān)于實施第一類醫(yī)療器械備案有關(guān)事項的通知》(食藥監(jiān)辦械管〔2014〕174號)明確“根據(jù)所屬類別,應(yīng)直接使用目錄中“品名舉例”所列舉的名稱”。
2)《第一類醫(yī)療器械目錄》《醫(yī)療器械分類目錄》等目錄中不包含組合包類產(chǎn)品;《體外診斷試劑分類子目錄》(2013版)中包含的第一類體外診斷試劑品種較少,因此,可以按第一類醫(yī)療器械管理的組合包類產(chǎn)品以及部分體外診斷試劑產(chǎn)品名稱的確定,應(yīng)符合174號文的相關(guān)規(guī)定。
3)產(chǎn)品名稱不應(yīng)包含“產(chǎn)品的型號或規(guī)格”“人名、企業(yè)名、品牌名、商標(biāo)名或其它類似的名稱”“最佳、最新、唯一、精確、速效等絕對化或排他性的詞語”“明示或者暗示對某種疾病具有治療作用的詞語,或含有表示功效、說明有效率和治愈率的斷言或者保證”、“明示或暗示包治百病、適應(yīng)所有癥狀或者夸大適應(yīng)癥的內(nèi)容,或含有美容、保健等宣傳性內(nèi)容”“未經(jīng)科學(xué)發(fā)現(xiàn)證明或臨床結(jié)果證明,或虛無、假設(shè)的概念性名稱”。
3.規(guī)范型號/規(guī)格的表述方式
應(yīng)清晰、準(zhǔn)確表述產(chǎn)品的全部型號/規(guī)格,型號/規(guī)格可以以使用部位、尺寸、裝量等形式表述,例如:額面型、足底型、手心型、腋窩型;5cm*10cm;5片/盒、5瓶/盒、50g/支等。
對于醫(yī)用冷敷貼、醫(yī)用冷敷眼罩、冷敷凝膠、液體敷料、噴劑敷料、傷口護(hù)理軟膏、液體傷口敷料等產(chǎn)品,說明書、內(nèi)外包裝標(biāo)簽、產(chǎn)品宣傳等信息載體中,關(guān)于產(chǎn)品型號/規(guī)格(包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品描述、預(yù)期用途/適用范圍等)的表述內(nèi)容均不應(yīng)體現(xiàn)超出備案產(chǎn)品描述以及預(yù)期用途范疇的表述內(nèi)容,例如:修護(hù)(修復(fù))型、精華型、消腫止痛型、緩解過敏型、抑制色素沉著型、消痘型、抗炎型等。
舉例1:
舉例2:
4.規(guī)范產(chǎn)品描述
1)相關(guān)目錄“產(chǎn)品描述”欄目,如存在“通常”、“一般”等表述內(nèi)容,是指對納入相應(yīng)欄目產(chǎn)品的基本描述,備案人應(yīng)針對具體產(chǎn)品準(zhǔn)確表述,體現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)特點。
2)相關(guān)目錄中有“除外”和特別注明情形的,應(yīng)在備案的產(chǎn)品描述中應(yīng)予以說明,具體要求詳見174號文。
3)不應(yīng)超出相關(guān)目錄“產(chǎn)品描述”內(nèi)容的范圍。
4)可以按第一類醫(yī)療器械管理的組合包類產(chǎn)品以及部分體外診斷試劑的產(chǎn)品描述,應(yīng)符合174號文的相關(guān)規(guī)定。
舉例:
5.規(guī)范預(yù)期用途
1)“預(yù)期用途”的基本內(nèi)容應(yīng)與目錄中的相應(yīng)內(nèi)容一致。
2)相關(guān)目錄“預(yù)期用途”欄目,如存在“通常”“一般”等表述內(nèi)容,是指對納入相應(yīng)欄目產(chǎn)品預(yù)期用途的基本描述,備案人應(yīng)針對具體產(chǎn)品準(zhǔn)確表述,不應(yīng)照搬照抄相關(guān)內(nèi)容。
3)可以按第一類醫(yī)療器械管理的組合包類產(chǎn)品以及部分體外診斷試劑的預(yù)期用途,應(yīng)符合174號文的相關(guān)規(guī)定。
6.生產(chǎn)制造信息
對于第一類敷料敷貼類產(chǎn)品(包括醫(yī)用冷敷貼、醫(yī)用降溫貼、醫(yī)用退熱貼、醫(yī)用冰袋、醫(yī)用冰墊、醫(yī)用冰帽、醫(yī)用冷敷頭帶、醫(yī)用冷敷眼罩、冷敷凝膠;液體敷料、噴劑敷料、傷口護(hù)理軟膏、液體傷口敷料;創(chuàng)口貼等),備案人應(yīng)在備案資料“生產(chǎn)制造信息”中提交所有添加成分以及含量信息,并如實表述所有成分的作用。
審核過程中應(yīng)重點關(guān)注以下內(nèi)容:
1)申請備案產(chǎn)品配方中添加的相關(guān)成分未被《中華人民共和國藥典》收載。
2)申請備案產(chǎn)品配方中添加的相關(guān)成分,即使未被《中華人民共和國藥典》收載,例如天然植物或其提取物、防腐劑、抑菌劑、透明質(zhì)酸鈉、膠原蛋白等,同樣不具有藥理學(xué)作用。
3)液體敷料、噴劑敷料、傷口護(hù)理軟膏、液體傷口敷料、創(chuàng)口貼的產(chǎn)品配方中添加的相關(guān)成分不可被人體吸收。
4)醫(yī)用冷敷貼、醫(yī)用降溫貼、醫(yī)用退熱貼、醫(yī)用冰袋、醫(yī)用冰墊、醫(yī)用冰帽、醫(yī)用冷敷頭帶、醫(yī)用冷敷眼罩、冷敷凝膠的產(chǎn)品配方中,相關(guān)降溫物質(zhì)不得發(fā)揮免疫學(xué)或者代謝作用。
若備案人認(rèn)為產(chǎn)品配方中添加的相關(guān)成分不具有藥理學(xué)作用、不可被人體吸收;其中降溫物質(zhì)不發(fā)揮藥理學(xué)、免疫學(xué)或者代謝作用,應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料。備案部門與備案人就此無法達(dá)成一致意見時,可建議備案人按規(guī)定申請分類界定。
舉例:
7.關(guān)于產(chǎn)品實物照片
《醫(yī)療器械注冊管理辦法》第十一條規(guī)定“申請人或者備案人申請注冊或者辦理備案,應(yīng)當(dāng)遵循醫(yī)療器械安全有效基本要求,保證研制過程規(guī)范,所有數(shù)據(jù)真實、完整和可溯源。”因此,辦理第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品備案的前提條件并非僅僅完成備案資料的編撰工作,備案人應(yīng)已完成樣品的研發(fā)和生產(chǎn)。備案人應(yīng)在備案資料中遞交拆除所有內(nèi)、外包裝后的樣品實物照片,以及內(nèi)外包裝實樣照片。
8.關(guān)于接觸人體的有源醫(yī)療器械
根據(jù)醫(yī)療器械分類規(guī)則判定表,接觸人體的有源醫(yī)療器械一般不屬于第一類醫(yī)療器械,若相關(guān)目錄未明示可以按照第一類醫(yī)療器械管理,且備案部門與備案人無法達(dá)成一致意見時,可建議備案人按規(guī)定申請分類界定。
9.關(guān)于使用前需經(jīng)滅菌處理的非無菌第一類醫(yī)療器械
備案人應(yīng)在產(chǎn)品說明書中明確滅菌方法,并對滅菌方法進(jìn)行驗證確認(rèn),相關(guān)驗證確認(rèn)資料可作為備案資料遞交,也可由備案人自行保存?zhèn)洳椤?/p>
10.線上線下遞交資料一致性
本市第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品備案已實現(xiàn)網(wǎng)上申請、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦結(jié),對于仍要求備案人遞交紙質(zhì)備案資料的,備案人應(yīng)確保線上線下遞交資料一致。
11.關(guān)于第一類醫(yī)療器械委托生產(chǎn)
第一類醫(yī)療器械備案目前不適用實施醫(yī)療器械注冊人制度(即備案人自身無生產(chǎn)能力,委托具備相應(yīng)生產(chǎn)能力的企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和樣品)。
(三)“備案變更”形式審查關(guān)注重點
1.明確備案依據(jù)
備案人在符合性聲明中應(yīng)注明確切的產(chǎn)品分類依據(jù),表述內(nèi)容的原則性要求,同首次備案,同時需要關(guān)注相關(guān)變更內(nèi)容不影響產(chǎn)品類別的改變。
2.規(guī)范產(chǎn)品名稱
如涉及產(chǎn)品名稱的變更,需要關(guān)注相關(guān)變更內(nèi)容不影響產(chǎn)品類別的改變,同時變更后的產(chǎn)品名稱直接使用目錄中“品名舉例”所列舉的名稱(除外情形:可以按第一類醫(yī)療器械管理的組合包類產(chǎn)品以及部分體外診斷試劑產(chǎn)品名稱的確定,應(yīng)符合174號文的相關(guān)規(guī)定)。
3.規(guī)范型號/規(guī)格的表述方式
對于第一類敷料敷貼類產(chǎn)品(包括醫(yī)用冷敷貼、醫(yī)用冷敷眼罩、冷敷凝膠、液體敷料、噴劑敷料、傷口護(hù)理軟膏、液體傷口敷料等),變更后的型號/規(guī)格表述要求,同首次備案。
4.規(guī)范產(chǎn)品描述
變更后產(chǎn)品描述的表述要求,同首次備案。
5.規(guī)范預(yù)期用途
變更后預(yù)期用途的表述要求,同首次備案。
6.準(zhǔn)確表述備案變更內(nèi)容
在備案變更申請表“變更情況”欄目,簡明扼要具體表述變更內(nèi)容,避免表述過于籠統(tǒng)引起公示內(nèi)容含糊不清。
舉例:變更情況僅填寫“有效期變更”過于簡單??商顚懽兏髢?nèi)容“有效期變更為×××”,或者填寫變更前后比對內(nèi)容“有效期由×××變更為×××”。
7.關(guān)于第一類敷料敷貼類產(chǎn)品變更所含成分
如變更第一類敷料敷貼類產(chǎn)品的成分,備案人應(yīng)在備案資料“企業(yè)認(rèn)為需要申報的其他文件材料資料”中,提交變更后成分以及含量信息,并如實表述所有成分的作用。
審核關(guān)注點同首次備案。
8.線上線下遞交資料一致性
本市第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品備案已實現(xiàn)網(wǎng)上申請、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦結(jié),對于仍要求備案人遞交紙質(zhì)備案資料的,備案人應(yīng)確保線上線下遞交資料一致。
(四)“備案憑證遺失補辦”、“取消備案號”形式審查關(guān)注重點
備案表填寫完整不留白,并通過法人一證通簽章。
第二部分 第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案
一、備案依據(jù)
1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》
2.《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》
3.《原國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營備案有關(guān)事宜的公告》(2014第25號)
4.《原國家食品藥品監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)分類分級監(jiān)督管理規(guī)定的通知》(食藥監(jiān)械監(jiān)〔2014〕234號)
二、適用范圍
適用于第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案(包括首次備案、備案變更、備案憑證補辦、備案憑證注銷、醫(yī)療器械委托生產(chǎn)備案等五種辦理情形)。
三、審查重點
(一)首次備案
1.生產(chǎn)場地
企業(yè)應(yīng)提供生產(chǎn)場地的不動產(chǎn)權(quán)證(房地產(chǎn)權(quán)證)和租賃協(xié)議(如申請人為房地產(chǎn)權(quán)人,則僅需提交產(chǎn)權(quán)證),產(chǎn)權(quán)證由不動產(chǎn)登記部門核發(fā),相關(guān)材料應(yīng)能明示不動產(chǎn)登記信息中的房屋類型、部位等信息。審核應(yīng)重點關(guān)注生產(chǎn)區(qū)域、檢驗場所與其產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模、品種相適應(yīng)性。
2.設(shè)備文件
企業(yè)應(yīng)逐一填寫主要生產(chǎn)設(shè)備、主要檢驗設(shè)備目錄,質(zhì)量手冊和程序文件目錄。備案部門應(yīng)在完成備案3個月后,對企業(yè)申報的生產(chǎn)設(shè)備、檢驗設(shè)備、質(zhì)量手冊、程序文件等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核實。
3.工藝流程圖
企業(yè)提供的產(chǎn)品工藝流程圖中,應(yīng)明確標(biāo)識所生產(chǎn)產(chǎn)品的關(guān)鍵工序和特殊過程。
4.產(chǎn)品相關(guān)信息
生產(chǎn)備案的首次備案和涉及產(chǎn)品變化的變更備案,需要提供產(chǎn)品技術(shù)要求、產(chǎn)品備案憑證等產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)資料,上述資料應(yīng)提供備案部門蓋章的最終版本。
(二)備案變更
1.生產(chǎn)地址變更
(1)跨區(qū)增設(shè)生產(chǎn)地址,各區(qū)市場監(jiān)管局應(yīng)通過備案前信息互通和備案后跨區(qū)監(jiān)管切實加強監(jiān)管協(xié)同。同一企業(yè)法人主體對應(yīng)一個第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案,可通過變更備案的方式新增產(chǎn)品、新增生產(chǎn)地址。生產(chǎn)備案憑證編號以首次備案為準(zhǔn),變更備案不對備案憑證編號進(jìn)行變化。涉及跨區(qū)域生產(chǎn)的第一類醫(yī)療器械,備案部門可在備案憑證生產(chǎn)產(chǎn)品列表一欄中進(jìn)行備注。
(2)跨區(qū)生產(chǎn)地址搬遷,備案人應(yīng)向原備案部門提出注銷生產(chǎn)備案憑證,并重新向備案人生產(chǎn)地所在區(qū)市場監(jiān)督管理局提出生產(chǎn)備案。
2.生產(chǎn)范圍、產(chǎn)品登記表變更
企業(yè)取得新的產(chǎn)品備案或減少產(chǎn)品備案后,應(yīng)向該產(chǎn)品生產(chǎn)地址所在轄區(qū)提出生產(chǎn)備案變更。
(三)備案注銷
區(qū)市場監(jiān)管局發(fā)現(xiàn)不符合一類生產(chǎn)備案條件的,依法予以注銷。
(1)一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)不具備原生產(chǎn)備案條件,或者與備案信息不符,且無法取得聯(lián)系的,經(jīng)備案部門公示后,依法注銷第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案信息,并向社會公告;
(2)在備案后核查中,發(fā)現(xiàn)一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)提供虛假備案資料的,依法予以查處,并撤銷企業(yè)醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證;
?。?)在備案后核查中,發(fā)現(xiàn)一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系存在缺陷,依法要求企業(yè)進(jìn)行整改;情節(jié)嚴(yán)重的,可采取責(zé)令整改等措施,直至注銷一類生產(chǎn)備案。
各區(qū)市場監(jiān)管局應(yīng)每年度定期將相關(guān)信息報送市藥品監(jiān)管局。
(四)委托生產(chǎn)備案
委托方在同一時期只能將同一醫(yī)療器械產(chǎn)品委托一家醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)(絕對控股企業(yè)除外)進(jìn)行生產(chǎn)。受托方辦理備案后,備案憑證中的受托生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)注明“受托生產(chǎn)”字樣和受托生產(chǎn)期限。委托生產(chǎn)醫(yī)療器械的說明書、標(biāo)簽除應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明受托方的企業(yè)名稱、住所、生產(chǎn)地址、生產(chǎn)許可證編號或者生產(chǎn)備案憑證編號。委托生產(chǎn)終止后30天內(nèi),委托方和受托方應(yīng)當(dāng)向所在區(qū)市場監(jiān)管局及時報告。
(五)備案補辦
目前一類生產(chǎn)備案辦事項目已實現(xiàn)“全程網(wǎng)辦”。備案部門通過“一網(wǎng)通辦”系統(tǒng)推送電子備案憑證,原則上不再打印紙質(zhì)憑證。企業(yè)如需紙質(zhì)備案憑證,可自行打印或向備案部門提出申請。對于存量的紙質(zhì)備案憑證補辦,仍按照備案補辦事項的辦事指南執(zhí)行。
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