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臨床研究中心什么時候關(guān)閉?研究中心關(guān)閉工作內(nèi)容、流程和注意事項(xiàng)

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  關(guān)中心訪視(Close Out Visits,簡稱COV),想必大家都聽說過。作為臨床試驗(yàn)最后一個階段,COV也是非常重要的一個環(huán)節(jié),今天和大家分享一下作為監(jiān)查員在COV時應(yīng)該做哪些工作。

臨床研究中心什么時候關(guān)閉?研究中心關(guān)閉工作內(nèi)容、流程和注意事項(xiàng)(圖1)

  臨床研究中心什么時候關(guān)閉?

  正常情況下,當(dāng)試驗(yàn)達(dá)到方案設(shè)計(jì)的主要終點(diǎn),所有受試者完成規(guī)定訪視,數(shù)據(jù)清理完畢后就需要進(jìn)行中心關(guān)閉。當(dāng)然也有少數(shù)異常情況,如研究進(jìn)度緩慢,研究中心出現(xiàn)嚴(yán)重或持續(xù)方案和GCP違背,或者試驗(yàn)安全性和有效性出現(xiàn)問題時,也需要進(jìn)行關(guān)閉中心的工作。

  研究中心關(guān)閉都有哪些流程?

  關(guān)閉中心主要有以下幾個步驟。

臨床研究中心什么時候關(guān)閉?研究中心關(guān)閉工作內(nèi)容、流程和注意事項(xiàng)(圖2)

  中心關(guān)閉時需要完成哪些工作?

  1、原始文件核查

 ?。?)核查文件的完整性:核查所有必要文件(原始病歷、受試者文件、ISF文件夾等)的完整完整性;按照法規(guī)及研究中心的要求保存原始文件或復(fù)印件;

  (2)核查數(shù)據(jù)一致性:確認(rèn)所有數(shù)據(jù)一致性,所有質(zhì)疑已得到解答并由研究者確認(rèn);確認(rèn)數(shù)據(jù)庫鎖定并刻盤保存;

 ?。?)按要求進(jìn)行歸檔:按照研究中心要求對文件進(jìn)行整理歸檔。

  2、財(cái)務(wù)核算

  試驗(yàn)相關(guān)費(fèi)用核算完畢,包括研究者觀察費(fèi)、受試者補(bǔ)貼(交通補(bǔ)貼、營養(yǎng)補(bǔ)貼等)、研究中心相關(guān)費(fèi)用(藥品儲存費(fèi)、機(jī)構(gòu)管理費(fèi)等)等。

  3、研究藥物核查

  (1)核查藥物運(yùn)輸/接收清單;核查藥物發(fā)放、回收記錄表;

 ?。?)清點(diǎn)所有未使用藥物或剩余藥物數(shù)量,數(shù)量與藥物庫存表一致;

  (3)未用及剩余藥物返還申辦方/第三方進(jìn)行銷毀,并出具銷毀證明,或由研究中心進(jìn)行銷毀,并保存銷毀記錄。

  4、生物樣本核查

 ?。?)確認(rèn)所有生物樣本已寄往中心試驗(yàn)室;

 ?。?)未寄送的生物樣本及時進(jìn)行銷毀,并出具銷毀證明;

 ?。?)核查生物樣本采集、儲存、運(yùn)輸、銷毀記錄。

  5、物資核查

  清點(diǎn)物資(如試劑盒、知情同意書、離心機(jī)、文件柜等),做好回收/銷毀記錄。

  6、準(zhǔn)備相關(guān)文件

  準(zhǔn)備分中心小結(jié)表,關(guān)中心函等。

  關(guān)中心階段需要注意什么?

  試驗(yàn)結(jié)束階段的工作內(nèi)容相對比較繁瑣,我們在進(jìn)行中心關(guān)閉前,一定要充分了解中心及項(xiàng)目要求,提前預(yù)約研究者以及機(jī)構(gòu)、倫理相關(guān)人員,做好時間規(guī)劃,順利高效的完成關(guān)中心工作。

  祝大家關(guān)中心順利!
  作者:賀斌

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