個(gè)人經(jīng)驗(yàn)|臨床試驗(yàn)遠(yuǎn)程啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)的觀點(diǎn)
發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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臨床試驗(yàn)遠(yuǎn)程啟動(dòng)會(huì)實(shí)施要點(diǎn)有哪些?今年受新型冠狀病毒肺炎的影響,為減少人員流動(dòng),各機(jī)構(gòu)和科室嚴(yán)控往來(lái)人員,多家機(jī)構(gòu)在年初發(fā)布了應(yīng)急預(yù)案及工作指引,提倡無(wú)紙化辦公和遠(yuǎn)程監(jiān)查,遠(yuǎn)程啟動(dòng)會(huì)就應(yīng)時(shí)而生。今天就遠(yuǎn)程啟動(dòng)會(huì)的召開(kāi)分享一點(diǎn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。遠(yuǎn)程啟動(dòng)會(huì),顧名思義就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的線上啟動(dòng)會(huì)。據(jù)了解,在今年的大環(huán)境下,多家機(jī)構(gòu)和科室均同意進(jìn)行遠(yuǎn)程啟動(dòng)會(huì)。
遠(yuǎn)程啟動(dòng)會(huì)的實(shí)施需要準(zhǔn)備和注意什么呢?
1、在獲取啟動(dòng)會(huì)通知函之后,需要與PI預(yù)約啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)時(shí)間,部分研究中心還需要與機(jī)構(gòu)老師確認(rèn)參會(huì)時(shí)間,待時(shí)間確認(rèn)之后,準(zhǔn)備啟動(dòng)會(huì)培訓(xùn)PPT、物資和藥物的運(yùn)送。
2、物資準(zhǔn)備齊全之后寄往研究中心,對(duì)接好人員簽收,取回物資交接單;藥物申請(qǐng)之后,與機(jī)構(gòu)藥物管理老師確認(rèn)藥物入庫(kù)時(shí)間,因?yàn)檫h(yuǎn)程啟動(dòng),不能現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)藥物,所以一定要與機(jī)構(gòu)中心藥房的老師溝通好藥物的數(shù)量和批次,并拿回掃描的藥物簽收回執(zhí),以便下次到研究中心的時(shí)候清點(diǎn)和追蹤藥物,或者遇到藥物漏發(fā)的情況也能及時(shí)處理。
3、在申請(qǐng)和確認(rèn)物資、藥物、試劑盒、設(shè)備等“硬件”到位的同時(shí),也要進(jìn)行“軟件”的準(zhǔn)備。首先是與PI確定好參會(huì)人員,以及人員的分工或授權(quán)職責(zé),特別是藥物管理員,因?yàn)椴糠盅芯恐行牡乃幬锎娣旁诳剖?,這里授權(quán)分工和藥物簽收和清點(diǎn)就有一個(gè)邏輯先后順序,只有被授權(quán)的人員才能做授權(quán)職責(zé)范圍內(nèi)的事情。
4、除此以外,還需要進(jìn)行EDC、IWRS等電子賬戶的申請(qǐng)。對(duì)于遠(yuǎn)程啟動(dòng)會(huì)的準(zhǔn)備,在正式開(kāi)會(huì)之前,一定要確認(rèn)所有參會(huì)的人員均安裝會(huì)議軟件,如果有的研究者不會(huì)使用參會(huì)軟件,一定要提前培訓(xùn)或者請(qǐng)?jiān)簝?nèi)的CRC協(xié)助,如果研究中心的參會(huì)人員能聚集在一起參加遠(yuǎn)程啟動(dòng)會(huì),這樣比較方便溝通和培訓(xùn),如果不能的話,一定要落實(shí)每個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)和參會(huì)軟件培訓(xùn),這一點(diǎn)非常重要,遠(yuǎn)程啟動(dòng)會(huì)時(shí)間是固定的,如果某個(gè)研究者一時(shí)半會(huì)不能上線,耽誤其它研究者的時(shí)間,嚴(yán)重影響啟動(dòng)會(huì)效果和結(jié)果。
另外再補(bǔ)充幾點(diǎn)注意事項(xiàng):
1、遠(yuǎn)程啟動(dòng)會(huì)除了準(zhǔn)備紙質(zhì)版方案摘要、藥物使用手冊(cè)、血樣處理SOP等,最好能提前將所有的電子文件以及啟動(dòng)會(huì)PPT一并發(fā)送參會(huì)人員提前熟悉。
2、要在啟動(dòng)會(huì)開(kāi)始時(shí)告知會(huì)議議程,以免出現(xiàn)培訓(xùn)了一個(gè)議題,就有人下線的尷尬。
3、討論環(huán)節(jié)要控制時(shí)間和內(nèi)容,最好能提前與PI或者相關(guān)老師溝通,在啟動(dòng)會(huì)期間完成所有問(wèn)題的討論,如果遇到不能得出結(jié)論的情況要及時(shí)打斷無(wú)效的討論,后期再與相關(guān)責(zé)任人溝通,書(shū)面回復(fù),并且回復(fù)研究中心老師提出的問(wèn)題,最好能集中一個(gè)人來(lái)闡述,通常幾個(gè)人同時(shí)說(shuō)話,音效比較差。
4、如果研究中心參會(huì)者集中參會(huì),現(xiàn)場(chǎng)的布置也是必不可少的。
切記:啟動(dòng)會(huì)之后該收集的資料要及時(shí)收集,會(huì)上遺留的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行書(shū)面回復(fù),如果未完成的培訓(xùn),要單獨(dú)對(duì)相關(guān)研究者進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)并簽署培訓(xùn)記錄表。
網(wǎng)絡(luò)啟動(dòng)會(huì)的效果不一定能達(dá)到預(yù)期,在不得已的情況下,為了推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度選擇遠(yuǎn)程啟動(dòng)會(huì)是可以考慮的一種方法,但是一定要特別關(guān)注啟動(dòng)會(huì)的質(zhì)量和效果,如有研究者未理解的重點(diǎn)問(wèn)題,要會(huì)后進(jìn)行有針對(duì)性的再培訓(xùn),以便后期項(xiàng)目的開(kāi)展。
以上是個(gè)人的一些觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),如果有不足和差錯(cuò)的地方,歡迎指正。
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