【收藏】臨床中心調(diào)研工作實(shí)操流程
發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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在篩選適合的臨床中心時(shí),需要對(duì)備選的臨床中心也就是具備承接臨床資格的醫(yī)院進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定和承接項(xiàng)目進(jìn)行初步審核,符合要求的,才有資格作為項(xiàng)目的臨床實(shí)施合作單位。下面內(nèi)容是本人在進(jìn)行臨床中心調(diào)研工作的具體內(nèi)容,歡迎指正指導(dǎo)。
臨床中心調(diào)研工作實(shí)操流程
一、調(diào)研前
從項(xiàng)目組獲知調(diào)研中心,PI姓名及電話/郵箱信息。一般組長(zhǎng)單位PI也會(huì)推薦分中心PI姓名。
查看目標(biāo)中心及目標(biāo)項(xiàng)目組是否具備開(kāi)展臨床試驗(yàn)的資質(zhì)。這些資質(zhì)的查詢可以通過(guò)“藥物和醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案管理系統(tǒng)” 。
調(diào)研前項(xiàng)目組給調(diào)研CRA進(jìn)行方案培訓(xùn)。CRA需要清楚項(xiàng)目要求的特殊檢查,項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì),如有競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目,也需要了解一下,有些項(xiàng)目這個(gè)時(shí)候就有CRC協(xié)助調(diào)研了。
二、調(diào)研中
(1)電話/郵箱聯(lián)系
CRA從項(xiàng)目組獲得調(diào)研中心后,需提前準(zhǔn)備:申辦方信息,項(xiàng)目類型,是否國(guó)際多中心,項(xiàng)目方案名稱,適應(yīng)癥,藥物名稱(藥物分類),意向科室,最后一點(diǎn)必須熟悉方案,有經(jīng)驗(yàn)的都懂吧。
無(wú)論是否與PI有過(guò)合作過(guò),個(gè)人建議先聯(lián)系機(jī)構(gòu),先詢問(wèn)機(jī)構(gòu)承接意向,回復(fù)有興趣承接或者看科室醫(yī)院,再去了解是否有推薦PI,可以的話電話中也可告知項(xiàng)目組意向PI(有些中心科室主任較多,每位主任負(fù)責(zé)領(lǐng)域不同,機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)適應(yīng)癥推薦合適PI)。
關(guān)于PI,機(jī)構(gòu)一般兩種回復(fù):
1.有推薦PI
如果能要到電話/郵箱是最好了,要不到就靠自己人脈圈或者SMO公司,問(wèn)下機(jī)構(gòu)推薦理由,如果與項(xiàng)目組推薦PI不一致,可以告知項(xiàng)目組機(jī)構(gòu)推薦理由,和項(xiàng)目組商量之后,再進(jìn)行聯(lián)系。
先電話或者短信聯(lián)系,PI一般想了解的信息會(huì)多一點(diǎn),所以初次聯(lián)系時(shí),不論是否電話咨詢清楚,可以再要一下PI郵箱,將項(xiàng)目重要信息匯總好,附上方案發(fā)給PI(發(fā)方案前記得收集保密協(xié)議哈)。
2.無(wú)推薦PI
看科室要求,詢問(wèn)機(jī)構(gòu)意向PI電話信息,如不方便提供,PI電話信息尋找方法參考上面1。
還有一點(diǎn),關(guān)于詢問(wèn)機(jī)構(gòu)承接意向時(shí),一部分機(jī)構(gòu)老師會(huì)希望CRA將項(xiàng)目情況、方案摘要發(fā)送機(jī)構(gòu)郵箱,他們看過(guò)之后再回復(fù)是否有意向承接及關(guān)于PI的回復(fù),所以記得和機(jī)構(gòu)確認(rèn)接收郵箱(有些機(jī)構(gòu)會(huì)有多個(gè)郵箱)。電話/郵箱調(diào)研后,獲知機(jī)構(gòu)和PI承接意向,如都愿意承接,可以和PI,機(jī)構(gòu),倫理約一下現(xiàn)場(chǎng)拜訪時(shí)間,地點(diǎn)。PI忙的話,可能會(huì)推薦一位Sub-I,與和PI溝通差不多,告知Sub-I項(xiàng)目情況,預(yù)約拜訪時(shí)間,地點(diǎn)。
(2)現(xiàn)場(chǎng)拜訪
拜訪前準(zhǔn)備保密協(xié)議(如果電話溝通時(shí)已簽過(guò)則可忽略),財(cái)務(wù)披露,簡(jiǎn)歷,方案,研究者手冊(cè)等跟進(jìn)項(xiàng)目情況準(zhǔn)備。見(jiàn)PI和Sub-I的過(guò)程就根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況自己發(fā)揮啦,哈哈哈。
這里我主要說(shuō)一下,CRA現(xiàn)場(chǎng)拜訪需要收集哪些信息(一般項(xiàng)目組會(huì)提供一個(gè)表,如果沒(méi)有根據(jù)選點(diǎn)報(bào)告提前匯總好需要調(diào)研的問(wèn)題):
1.科室:收集病人來(lái)源,病人數(shù)量,研究者意向入組例數(shù);收集科室藥物管理情況,研究藥物存放在科室還是中心藥房;收集科室設(shè)備需求;收集方案涉及檢查流程;收集科室授權(quán)人員信息及資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)等問(wèn)題;收集競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目及入組情況。
2.機(jī)構(gòu):立項(xiàng)負(fù)責(zé)人及信息,是否有CTMS系統(tǒng),立項(xiàng)流程,是否可以前置,立項(xiàng)文件清單,立項(xiàng)時(shí)限,是否收費(fèi);合同負(fù)責(zé)人及信息,合同(主協(xié)議+CRC協(xié)議)審核簽署流程,合同模板要求,審核時(shí)限,蓋章簽字人是機(jī)構(gòu)還是法人,醫(yī)院賬戶信息,發(fā)票種類,稅費(fèi),文件管理費(fèi),首付款支付要求,及其他費(fèi)用;人類遺傳資源負(fù)責(zé)人,審核流程及需求,蓋章時(shí)限,藥物及方案要求檢查科室沒(méi)問(wèn)清楚的話可以繼續(xù)在機(jī)構(gòu)咨詢。還有個(gè)很重要的問(wèn)題,HIS溯源流程。
3.倫理:倫理負(fù)責(zé)人及信息,倫理審核流程,是否可以前置,審核清單,倫理會(huì)頻率,倫理費(fèi)及打款要求,打款賬號(hào),倫理審核時(shí)限,上會(huì)前多久不接收紙質(zhì)資料,會(huì)后多久出批件,安全性報(bào)告遞交要求。大概就是以上這些內(nèi)容了,問(wèn)題較多,如果可以的話,去之前咨詢下CRC獲知同行,查看醫(yī)院官網(wǎng),公眾號(hào),藥研社App中的SSU工作指南等,能提前了解到以上信息的話可以先收集,未收集到或者不確定的可以在現(xiàn)場(chǎng)拜訪時(shí)再次收集確認(rèn)。
三、調(diào)研后
匯總收集的簽字文件及信息,進(jìn)行選點(diǎn)報(bào)告的書(shū)寫(xiě),如有遺漏問(wèn)題可電話聯(lián)系對(duì)應(yīng)老師。選點(diǎn)報(bào)告完成后,記得郵件告知機(jī)構(gòu)及科室調(diào)研結(jié)果。中心符合項(xiàng)目組要求后,就可以進(jìn)行SSU流程。
作者:小A
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