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淺談臨床項(xiàng)目經(jīng)理(PM)的財(cái)務(wù)管理

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  沒(méi)有涉及財(cái)務(wù)管理的PM,還沒(méi)走到管理的核心區(qū)。錢(qián)是項(xiàng)目的血液,沒(méi)有錢(qián)的項(xiàng)目是走不遠(yuǎn)的,而脫離費(fèi)用管理談項(xiàng)目管理都是耍流氓。有很多PM老老實(shí)實(shí)干了幾年項(xiàng)目管理,其實(shí)只是單純地推動(dòng)進(jìn)展,對(duì)于費(fèi)用和預(yù)算完全沒(méi)概念,這就有點(diǎn)被老板PUA了。這就是為什么我出了這輯財(cái)務(wù)管理的初衷,希望能幫到同行一丟丟,就足夠了。

淺談臨床項(xiàng)目經(jīng)理(PM)的財(cái)務(wù)管理(圖1)

  話歸正傳,項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)部分,其實(shí)應(yīng)該把它與項(xiàng)目獨(dú)立去看會(huì)更完整點(diǎn)。這就是說(shuō),把整個(gè)項(xiàng)目的營(yíng)收看成一個(gè)整體,這樣可以純粹地去評(píng)估財(cái)務(wù)管理的效果。在這點(diǎn)上,CRO的管理會(huì)更好,把歸CRO服務(wù)的項(xiàng)目歸為一個(gè)整體去看,所有的費(fèi)用都與預(yù)算及時(shí)盤(pán)算分析,如果有超的風(fēng)險(xiǎn)就及時(shí)和申辦方金主申請(qǐng)去游說(shuō),并提供有效策略去申請(qǐng)?jiān)黾雍侠淼念A(yù)算,這個(gè)要求及操作對(duì)PM來(lái)說(shuō)是極好的財(cái)務(wù)思維培養(yǎng)。

  反觀在某些申辦方,雖然項(xiàng)目推進(jìn)超預(yù)算,但會(huì)考慮日后的市場(chǎng)預(yù)期,也會(huì)繼續(xù)大刀闊斧地推進(jìn),但預(yù)期是主觀的,是充滿如集采和競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)的。這種沒(méi)有精打細(xì)算和合理估算的增加預(yù)算方式,對(duì)PM成長(zhǎng)和項(xiàng)目管理都是不積極的。請(qǐng)大家不要對(duì)號(hào)入座哈,這里只是說(shuō)某些,但如果你處于這種狀態(tài),那就…。

  PM的財(cái)務(wù)管理兩方面

  PM的財(cái)務(wù)管理兩方面如下:

  1、確認(rèn)收入,收入確認(rèn)是一個(gè)內(nèi)部的流程,需要PM與各個(gè)職能部門(mén)確定項(xiàng)目任務(wù)的完成情況。

  2、估算收入,相對(duì)來(lái)說(shuō),就是未來(lái)預(yù)期將會(huì)完成的項(xiàng)目任務(wù),當(dāng)然未來(lái)是自行劃定的。

  在專業(yè)的CRO內(nèi),項(xiàng)目任務(wù)的確認(rèn)完成和未來(lái)計(jì)劃完成的預(yù)算是PM及項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析員的日常工作。而不同公司會(huì)有專門(mén)針對(duì)財(cái)務(wù)核算的系統(tǒng)可以應(yīng)用,PM應(yīng)該認(rèn)真熟悉下,而且也要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)詞語(yǔ)。

  項(xiàng)目收入的定義和重要性

  關(guān)于收入確認(rèn)的定義,我們?cè)谇懊嫖恼聦?xiě)到,涉及的項(xiàng)目合同有很多種,但是能作為財(cái)務(wù)計(jì)算的合同形式是有規(guī)定的。對(duì)于暫時(shí)形式的合同并不作為合同費(fèi)用計(jì)算。

  及時(shí)核算收入有幾層意義,一般來(lái)說(shuō)分4層,如:投資者、公司管理層、部門(mén)預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算。

  當(dāng)然對(duì)每一層面的意義不一樣:

  1、投資者:項(xiàng)目收入作為財(cái)務(wù)表現(xiàn)指標(biāo)的一個(gè)組成部分,可以左右投資者決策和信心。

  2、公司管理層:項(xiàng)目收入是公司長(zhǎng)短決策的一個(gè)影響因素。

  3、部門(mén):同樣項(xiàng)目收入影響部門(mén)的人員安排及績(jī)效反饋。

  4、項(xiàng)目:項(xiàng)目收入是直接影響項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,通常與項(xiàng)目進(jìn)展有直接關(guān)系,也可以反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展負(fù)面關(guān)聯(lián)。

  項(xiàng)目收入的計(jì)算

  這里說(shuō)的收入并不是等于項(xiàng)目總收入,也不等于已出賬單的總數(shù),是一個(gè)實(shí)時(shí)的應(yīng)收概念。有一種懶人的計(jì)算方法是用完成率來(lái)計(jì)算。也就是項(xiàng)目的完成百分比乘以合同金額。在這個(gè)計(jì)算方法上,完成率是關(guān)鍵。

  完成率可以用Milestone計(jì)算,但可能存在延遲的情況而且有多個(gè)Milestone同時(shí)完成或先后倒掛,所以用成本百分比來(lái)反應(yīng)完成率也是一個(gè)方法。但為了成本百分比的計(jì)算方法準(zhǔn)確,PM需要準(zhǔn)確并及時(shí)估算未來(lái)發(fā)生成本和已發(fā)生成本。

  對(duì)于怎么分析計(jì)算出來(lái)的收入金額和它蘊(yùn)含著什么意義,我們下一期即最后一個(gè)topic再來(lái)細(xì)說(shuō)。

  作者金句:很多一線同事覺(jué)得無(wú)厘頭的決策其實(shí)是因?yàn)樨?cái)務(wù)狀況做出的妥協(xié),所以PM只有清楚把控了項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況才能從根本上把控項(xiàng)目決策,而從財(cái)務(wù)狀況上的游說(shuō)更能讓高層同意PM的提議。
  作者:木木君

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