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cra如何做好時間管理?分享一些CRA時間管理方面的技巧

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  有的CRA被兩三個site搞的焦頭爛額,有的CRA卻能游刃有余的完成十余家site的工作,這其中有項目階段入組數(shù)等客觀因素的影響,但更重要的是工作效率的差距,下面就簡單分享一些時間管理方面的技巧。

cra如何做好時間管理?分享一些CRA時間管理方面的技巧(圖1)

  cra如何做好時間管理?

  1.制定計劃

  羅列出代辦工作,并根據(jù)緊急性和重要程度等因素進(jìn)行簡單排序,其中重要工作要在郵箱或日歷中設(shè)置提醒。

  2.預(yù)估風(fēng)險

  預(yù)估每項工作進(jìn)行過程中可能遇到的問題,并針對性的采取預(yù)防措施。

  如果經(jīng)評估,某些工作無法按時完成,一定要提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通,申請協(xié)助或調(diào)整計劃。

cra如何做好時間管理?分享一些CRA時間管理方面的技巧(圖2)

  3.拒絕拖延

  盡量不要把工作拖到最后一刻再去做,因為我們的工作中"處處是驚喜"。另外很多工作在第一時間去完成效率也會更高,比如監(jiān)查后第二天撰寫報告一定比過幾天記憶模糊后再寫要快很多。

  4.建立模板

  模板可以是一個文件,也可以是一套流程。很多重復(fù)性的工作,可以通過模板的使用大大提高工作效率。通常公司或項目上會制定一部分模板供大家使用,我們要做的是對這些模板進(jìn)行優(yōu)化和主動去建立其他模板。

  5.注重整理

  無論是辦公桌上的物品,還是電腦中的文件,都需要我們花時間去整理,從而減少我們找東西所浪費(fèi)的時間。

cra如何做好時間管理?分享一些CRA時間管理方面的技巧(圖3)

  6.保持專注

  工作一件一件的去完成有助于提高工作效率。郵件和信息定時查看回復(fù),而不是收一條看一條回一條; 做好onsite計劃,到中心監(jiān)查時盡量不要處理應(yīng)該在辦公室做的工作。

  7.避免返工

  所有的工作都要爭取一次完成,最多不能超過兩次。比如協(xié)議審核,多修改一輪可能就意味著這家中心整體進(jìn)度延后半個月甚至更多。

  8.適當(dāng)放松

  無論是學(xué)生時代的上下課制度,還是很多時間管理專家推薦的番茄工作法,核心原理都是通過勞逸結(jié)合的方法提升工作時間的注意力,發(fā)現(xiàn)工作效率下降時站起來走一走,既有助于提升效率,還能預(yù)防頸椎病。

  9.少管閑事

  工作最忙的臨研人不是CRA,也不是CRC,而是CRB。

  細(xì)心的同學(xué)可能發(fā)現(xiàn)了,這9條技巧中,超過半數(shù)都是在要求大家做加法,通過投入一小部分時間來節(jié)省更多的時間。切記,欲速往往不達(dá)。
  作者:暉暉會煎茶

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