CRA如何寫好監(jiān)查報告?我有5點(diǎn)技巧分享
發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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眾所周知,監(jiān)查報告是我們小A們對于監(jiān)查活動交付的成果,是申辦方、PM以及交接者熟悉中心情況的重要文件。
一份高質(zhì)量的監(jiān)查報告是記錄臨床試驗監(jiān)查的重要組成部分。除了ISO和ICH指南的要求,它還向NMPA描述了臨床試驗的過程,并在NMPA檢查期間佐證了中心情況和申辦方監(jiān)查記錄。
一語蔽之,我們的工作表現(xiàn)以及中心管理情況,可全在這監(jiān)查報告里了??上н@一重要任務(wù)往往得不到應(yīng)有的重視。在安排訪視、出差和執(zhí)行訪視之間,監(jiān)查員應(yīng)該把它列在自己的優(yōu)先級列表中。
那么如何寫好監(jiān)查報告呢?
1 中心訪視之前做好功課
為了確保所有的信息都可以用于報告中,監(jiān)查員應(yīng)該為中心訪視做好充分的準(zhǔn)備。在去中心之前,應(yīng)該確認(rèn)以下問題:
?。?)哪些數(shù)據(jù)應(yīng)該溯源?
(2)哪些質(zhì)疑還未解決?
?。?)監(jiān)管文件是否需要修訂,需要做哪些更新?
?。?)哪些數(shù)據(jù)和操作項還未完成?
監(jiān)查員在中心的時間通常是有限的,提前花點(diǎn)時間考慮這些問題,可以幫助我們監(jiān)查員列出任務(wù)的優(yōu)先級,充分利用時間。
除了對特定中心的準(zhǔn)備之外,監(jiān)查員還必須了解訪視報告模板和每個問題的目的,因為不同監(jiān)查訪視的模板是不一樣的。同樣地,監(jiān)查員應(yīng)持續(xù)查閱監(jiān)查計劃,以確保在訪視期間按申辦方的要求完成任務(wù)。
2 在訪視過程中做好筆記
為了確保不會錯過重要的步驟,監(jiān)查員應(yīng)該在整個訪視過程中時刻準(zhǔn)備好監(jiān)查記錄模板,在每一項工作完成時做好記錄。
做記錄的重要性再怎么強(qiáng)調(diào)也不為過。在監(jiān)查訪視期間發(fā)生的許多事情,當(dāng)時看起來很明顯(比如需要跟進(jìn)更正的原始文件或復(fù)核數(shù)據(jù)點(diǎn)),但這些事項在監(jiān)查員離開中心后,經(jīng)常很快就會被遺忘。
每個監(jiān)查員都有自己做記錄的方法,但是在訪視期間寫報告是一個很好的方法,可以把重要的問題及時記錄。
有些被推崇的記錄方法,可能是讓監(jiān)查員在任務(wù)完成時標(biāo)記出需要報告的部分、使用特殊標(biāo)識或另一種字體顏色來顯示需要中心協(xié)助的內(nèi)容。盡管監(jiān)查員都希望在中心訪視期間完成列表上的所有項,但幾乎每次都會有需要后續(xù)跟進(jìn)的項目。不管他們選擇何種方法,監(jiān)查員都要在訪視后記錄下他們需要注意的事項,以確保沒有遺漏。
3 盡快寫報告
報告應(yīng)該在訪視后盡快寫好。最好是在監(jiān)查訪視之后2-3天完成。但由于各種原因,往往需要花費(fèi)更多的時間,一般我們會在5-7個工作日內(nèi)完成監(jiān)查報告并遞交PM審核。如果一份報告在幾周內(nèi)沒有完成,而在此期間進(jìn)行了其他訪視,那么即使有詳盡的記錄,報告可能也做不到準(zhǔn)確且完整。
4 仔細(xì)檢查報告
一份好的監(jiān)查報告應(yīng)該清晰、簡明、語法正確。粗心大意,如語法錯誤或存在上一份報告中已有的重復(fù)信息,會降低PM對監(jiān)查員工作的信任。從以前的報告中復(fù)制和粘貼信息看似是一條捷徑,但這可能會產(chǎn)生錯誤。監(jiān)查員應(yīng)該從頭開始,并在工作結(jié)束時仔細(xì)檢查他們的工作成果。
5 確保報告只包含必要信息
一份好的臨床監(jiān)查報告應(yīng)該是在訪視過程中所復(fù)查項目的總結(jié),不能多也不能少。
對符合法規(guī)的部分進(jìn)行過多描述,會使違背法規(guī)的內(nèi)容變得難以查閱。監(jiān)查員也應(yīng)該避免重復(fù)記錄細(xì)節(jié)。例如,如果向申辦方提交了不良事件,則不需要在監(jiān)查報告中再次描述有關(guān)該事件的詳細(xì)信息。
補(bǔ)充:把好的報告變得更好
一般來說,監(jiān)查員會在監(jiān)查報告中記錄中心訪視過程中發(fā)現(xiàn)的問題。然而,監(jiān)查員的工作并不僅僅是記錄問題,還需要記錄中心為了符合要求所做的工作。此外,監(jiān)查員應(yīng)記錄為了防止問題再次發(fā)生而進(jìn)行的討論或采取的行動。在監(jiān)查報告中增加這些細(xì)節(jié),能說明申辦方和中心共同努力解決問題,確保研究符合要求。
撰寫一份有效的監(jiān)查報告需要深入了解工作、研究方案、中心、操作、申辦方流程、監(jiān)查計劃、報告模板及規(guī)章制度。希望大家在今后不僅能做好監(jiān)查工作,也能完成高質(zhì)量的監(jiān)查報告。
作者:楊坡坡
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