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ISO13485醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系認證流程(建立體系視角)

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  引言:對于企業(yè)來說,導(dǎo)入并取得ISO13485認證的目的主要有兩種:一是取得ISO13485認證證書,幫助市場開拓;一是通過導(dǎo)入ISO13485標準體系,并通過ISO13485認證活動,持續(xù)提升企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理水平,降低醫(yī)療器械質(zhì)量風(fēng)險。本文從建立體系視角,為大家介紹醫(yī)療器械ISO13485認證流程。

ISO13485醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系認證流程(建立體系視角)(圖1)

  ISO13485醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系認證的流程(建立體系視角)

  1、領(lǐng)導(dǎo)決策

  ISO13485質(zhì)量管理體系需要領(lǐng)導(dǎo)的決策,特別是至高管理者的決策。只有在至高管理者認識到建立ISO13485質(zhì)量管理體系 必要性的基礎(chǔ)上,組織才有可能在其決策下開展這方面的工作。另外,ISO13485質(zhì)量管理體系的建立,需要資源的投入,這就需要至高管理者對改善組織的職業(yè)安全衛(wèi)生行爲(wèi)做出保證,從而使得ISO13485質(zhì)量管理體系的實施與運行得到充足的資源。

  2、成立工作組

  ISO13485質(zhì)量管理體系確定后,先要從組織上給予落實和保證,通常需要成立一個工作組。工作組的主要任務(wù)是負責(zé)建立ISO13485質(zhì)量管理體系。ISO13485認證工作組的成員來自組織內(nèi)部各個部門,工作組的成員將成爲(wèi)組織今后ISO13485質(zhì)量管理體系 運行的骨干力量,工作組組長至好是將來的管理者代表,或者是管理者代表之一。根據(jù)組織的規(guī)模,管理水平及人員素質(zhì),工作組的規(guī)模可大可小,可專職或兼職,可以是一個獨立的機構(gòu),也可掛靠在某個部門。

  3、人員培訓(xùn)

  工作組在開展工作之前,應(yīng)接受ISO13485質(zhì)量管理體系標準及相關(guān)知識的培訓(xùn)。同時,組織體系運行需要的內(nèi)審員,也要進行相應(yīng)的培訓(xùn)。

  4、風(fēng)險管理評估

  ISO13485質(zhì)量管理體系 的基礎(chǔ)是風(fēng)險管理評估。組織應(yīng)爲(wèi)此建立一個評審組,評審組可由組織的員工組成,也可外請諮詢?nèi)藛T,或是兩者兼而有之。評審組應(yīng)對與生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)的有關(guān)資料進行收集、調(diào)查與分析,識別和獲取現(xiàn)有的適用于該產(chǎn)品的風(fēng)險因素、法律、法規(guī)和其他要求,進行臨床風(fēng)險評價的基礎(chǔ)。

  5、體系策劃與設(shè)計

  體系策劃階段主要是依據(jù)風(fēng)險管理評估的結(jié)論,制定質(zhì)量方針,制定組織的質(zhì)量目標、指標和相應(yīng)的管理方案,確定組織機構(gòu)和職責(zé),籌劃各種運行程式等。

  6、ISO13485質(zhì)量管理體系文件編制

  ISO13485質(zhì)量管理體系具有文件化管理的特征。編制體系文件是組織實施ISO13485質(zhì)量管理體系標準,建立與保持ISO13485質(zhì)量管理體系并保證其有效運行的重要基礎(chǔ)工?作,也是組織達到預(yù)定的目標,評價與改進體系,實現(xiàn)持續(xù)改進和風(fēng)險控制不可少的依據(jù)和見證。體系文件還需要在體系運行過程中定期、不定期的評審和修改,以保證它的完善和持續(xù)有效。

  7、體系試運行

  體系試運行與正式運行無本質(zhì)區(qū)別,都是按所建立的ISO13485質(zhì)量管理體系手冊、程序文件及作業(yè)規(guī)程等文件的要求,整體協(xié)調(diào)地運行。試運行的目的是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。組織應(yīng)加強運作力度,并努力發(fā)揮體系本身具有各項功能,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的根源,糾正不符合并對體系給予修訂,以盡快渡過磨合期。

  8、內(nèi)部審核

  ISO13485質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核是體系運行不可少的環(huán)節(jié)。體系經(jīng)過一段時間的試運行,組織應(yīng)當(dāng)具備了檢驗ISO13485質(zhì)量管理體系是否符合標準要求的條件,應(yīng)開展內(nèi)部審核。管理者代表應(yīng)親自組織內(nèi)審。內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)過專門知識的培訓(xùn)。如果需要,組織可聘請外部專家叁與或主持審核。內(nèi)審員在文件預(yù)審時,應(yīng)重點關(guān)注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性;在現(xiàn)場審核時,應(yīng)重點關(guān)注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求去運作.

  9、管理評審

  管理評審是ISO13485質(zhì)量管理體系整體運行的重要組成部分。管理者代表應(yīng)收集各方面的資訊供至高管理者評審。至高管理者應(yīng)對試運行階段的體系整體狀態(tài)做出全面的評判,對體系的適用性、充分性和有效性做出評價。依據(jù)管理評審的結(jié)論,可以對是否需要調(diào)整、修改體系做出決定,也可以做出是否實施第三方認證的決定。

  ISO13485認證其它注意事項:

  當(dāng)組織按上述步驟建立ISO13485質(zhì)量管理體系,還需著重注意幾個問題。

 ?。?)ISO13485質(zhì)量管理體系應(yīng)結(jié)合組織現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)

  一般組織在管理上,都存在著原有的組織機構(gòu)、管理制度、資源等。而按ISO13485質(zhì)量管理體系標準建立的ISO13485質(zhì)量管理體系,實際上是組織實施醫(yī)療器械質(zhì)量管理,達到持續(xù)改進目的的一種新的運行機制。它不能完全脫離組織的原有管理基礎(chǔ),而是在標準的框架內(nèi),充分結(jié)合組織的原有管理基 礎(chǔ),進而形成一個結(jié)構(gòu)化的管理體系

 ?。?)ISO13485質(zhì)量管理體系是一個動態(tài)發(fā)展、不斷改進和不斷完善的過程。

  ISO13485質(zhì)量管理體系ISO9001質(zhì)量管理體系一樣是按照循序漸進的過程來推行導(dǎo)入的。

  ISO13485質(zhì)量管理體系相對于ISO9001來講又更上一層樓,它增添了醫(yī)療器械方面的特殊要求,因此,ISO13485質(zhì)量管理體系的推行對企業(yè)或咨詢師的經(jīng)驗和能力上又提出了更高要求,更要求對醫(yī)療器械知道也有所了解,才能輔導(dǎo)企業(yè)推行好。

  熟悉醫(yī)療器械ISO13485認證流程對于企業(yè)推行體系是重要的第一步,將幫助企業(yè)少走彎路。

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