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藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告填報(bào)指南(2024年第1號)

發(fā)布日期:2024-01-25 閱讀量:

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告填報(bào)指南(2024年第1號)(圖1)

國家藥品監(jiān)督管理局食品藥品審核查驗(yàn)中心
關(guān)于發(fā)布《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告填報(bào)指南》的通告

(2024年第1號)


發(fā)布時間:2024-01-25

為加強(qiáng)藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理,規(guī)范年度工作總結(jié)報(bào)告的撰寫工作,國家藥品監(jiān)督管理局食品藥品審核查驗(yàn)中心組織制定了《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告填報(bào)指南》(見附件),經(jīng)國家藥品監(jiān)督管理局同意,現(xiàn)予發(fā)布。

特此通告。

附件:藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告填報(bào)指南.docx


國家藥品監(jiān)督管理局食品藥品審核查驗(yàn)中心
2024年1月25日


附件

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告
填報(bào)指南

本指南旨在為藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)在“藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案管理信息平臺”上提交藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告(以下簡稱“年度報(bào)告”)提供指導(dǎo),并提出撰寫和提交年度報(bào)告時需要考慮的要點(diǎn)。本指南中藥物臨床試驗(yàn)是指以藥品上市注冊為目的,按照《中華人民共和國藥品管理法》《藥品注冊管理辦法》等有關(guān)規(guī)定開展的藥物臨床試驗(yàn)。

一、制定依據(jù)

根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《藥品注冊管理辦法》規(guī)定,藥物臨床試驗(yàn)應(yīng)當(dāng)在具備相應(yīng)條件并按規(guī)定備案的藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)開展。2019年12月1日,《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》開始施行,“藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案管理信息平臺”同時上線。根據(jù)《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》要求,藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年1月31日前在備案平臺填報(bào)上一年度開展藥物臨床試驗(yàn)工作總結(jié)報(bào)告。

二、主要目的

為統(tǒng)一年度報(bào)告填報(bào)格式,規(guī)范填報(bào)內(nèi)容,保證填報(bào)質(zhì)量,為臨床試驗(yàn)監(jiān)督管理提供客觀、準(zhǔn)確、高質(zhì)量數(shù)據(jù),核查中心在總結(jié)了既往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,起草了本指南,用于已備案的機(jī)構(gòu)在備案平臺上填報(bào)年度報(bào)告,以明確撰寫和提交年度報(bào)告時需要考慮的要點(diǎn)。

年度報(bào)告的主要目的是對上一年度機(jī)構(gòu)開展藥物臨床試驗(yàn)的相關(guān)工作進(jìn)行全面深入系統(tǒng)的總結(jié)。內(nèi)容應(yīng)從組織管理體系建設(shè)、人員培訓(xùn)情況、文件體系變更情況、質(zhì)量控制實(shí)施情況、倫理委員會、接受境內(nèi)外檢查情況及下一年度計(jì)劃等七個方面闡述。

三、基本要求

年度報(bào)告應(yīng)簡明扼要、重點(diǎn)突出。機(jī)構(gòu)應(yīng)保證所提供的信息真實(shí)準(zhǔn)確,能涵蓋上一年度藥物臨床試驗(yàn)相關(guān)的所有工作,確保能夠根據(jù)年度報(bào)告對機(jī)構(gòu)工作進(jìn)行掌握和評估。

年度報(bào)告的數(shù)據(jù)收集周期應(yīng)為上一公歷年的第一天至最后一天。如為新備案機(jī)構(gòu),則年度報(bào)告的數(shù)據(jù)收集起始日期為備案成功取得備案號的日期,如,機(jī)構(gòu)備案時間為5月1日,則第一次提交年度報(bào)告的時間應(yīng)為第二年1月31日前。

四、報(bào)告內(nèi)容

本節(jié)中所包含內(nèi)容在年度報(bào)告中均應(yīng)有所體現(xiàn),如沒有相關(guān)信息應(yīng)加以說明。

(一)組織管理體系建設(shè)

本部分應(yīng)當(dāng)顯示上一年度機(jī)構(gòu)關(guān)鍵信息重要變更情況以及開展藥物臨床試驗(yàn)項(xiàng)目情況,主要內(nèi)容包括:

1. 應(yīng)列出機(jī)構(gòu)基本信息的重要變更:

機(jī)構(gòu)名稱是否發(fā)生變更,如有,列出變更前后的信息;

機(jī)構(gòu)法人是否發(fā)生變更,如有,列出變更前后的信息;

機(jī)構(gòu)地址是否發(fā)生變更,如有,列出變更前后的信息;

機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是否發(fā)生變更,如有,列出變更前后的信息;

臨床試驗(yàn)管理部門負(fù)責(zé)人是否發(fā)生變更,如有,列出變更前后的信息;

聯(lián)系人及聯(lián)系方式是否發(fā)生變更,如有,列出變更前后的信息;

2. 列表說明備案專業(yè)/試驗(yàn)現(xiàn)場的變更情況,列出新增、取消或變更地址的專業(yè)/試驗(yàn)現(xiàn)場;對新增專業(yè)/試驗(yàn)現(xiàn)場的自評估情況進(jìn)行概述。

3. 列表說明主要研究者的變更情況,分專業(yè)列出主要研究者的新增或取消的情況;說明新增主要研究者參加3個藥物臨床試驗(yàn)的情況。

4. 應(yīng)通過表格的方式總結(jié)上一年度開展的藥物臨床試驗(yàn)項(xiàng)目情況(包括上一年度啟動和完成項(xiàng)目,以及其他在研項(xiàng)目),收集數(shù)據(jù)截止時間為上一年的12月31日,主要內(nèi)容如下:

明確試驗(yàn)基本信息,包括品種名稱、注冊申請人、藥品注冊分類、機(jī)構(gòu)類型(明確本機(jī)構(gòu)為組長單位或參加單位)、藥物臨床試驗(yàn)登記號、國家局藥物臨床試驗(yàn)批件號/通知書編號/生物等效性試驗(yàn)備案號、試驗(yàn)方案名稱、試驗(yàn)方案編號;

明確關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn),包括本機(jī)構(gòu)第一例受試者簽署知情同意書的日期、第一例受試者入組日期和試驗(yàn)終止日期;

明確承擔(dān)試驗(yàn)的專業(yè)及主要研究者;

明確試驗(yàn)狀態(tài)以及入組例數(shù)。

如試驗(yàn)接受了藥品監(jiān)督管理部門/衛(wèi)生健康主管部門檢查,需填寫檢查結(jié)果。

(二)人員培訓(xùn)情況

本部分應(yīng)總結(jié)上一年度本機(jī)構(gòu)組織培訓(xùn)情況,主要內(nèi)容包括:

1. 總結(jié)上一年度本機(jī)構(gòu)組織培訓(xùn)的總?cè)舜危唤M織管理機(jī)構(gòu)工作人員、研究人員、質(zhì)量管理人員、藥品管理人員、倫理委員、CRC參加培訓(xùn)的人次。

2. 各類培訓(xùn)開展情況應(yīng)列表,內(nèi)容包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)類別(如法規(guī)、專業(yè)技能等)、培訓(xùn)涉及部門、參加培訓(xùn)人次、培訓(xùn)考核情況(如有)。

(三)文件體系變更情況

本部分應(yīng)使用表格形式列出文件體系變更,包括文件名稱、類別(制度、SOP)、變更前和變更后文件名,如變更前和變更后文件名稱相同,可填寫版本號及版本日期以示區(qū)別;簡要描述變更的內(nèi)容和理由。

(四)質(zhì)量控制實(shí)施情況

本部分應(yīng)列出上一年度機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制的實(shí)施情況,主要內(nèi)容包括:

1. 質(zhì)控實(shí)施項(xiàng)目數(shù)、質(zhì)控實(shí)施項(xiàng)目數(shù)占總項(xiàng)目數(shù)的百分比、質(zhì)控實(shí)施總次數(shù)。

2. 說明機(jī)構(gòu)對主要研究者的臨床試驗(yàn)管理效能與其承擔(dān)試驗(yàn)項(xiàng)目類型和數(shù)量、參加研究人員數(shù)量和經(jīng)驗(yàn)、受試者人群類型和數(shù)量等進(jìn)行匹配度分析的情況(如采取的評估方式、評估結(jié)果等),以及機(jī)構(gòu)相應(yīng)的質(zhì)量管理措施。

3. 簡要描述質(zhì)控發(fā)現(xiàn)的主要問題和處理情況,包括風(fēng)險評估、風(fēng)險控制、改進(jìn)措施等。

(五)倫理委員會

本部分應(yīng)當(dāng)顯示上一年度倫理委員會重要變更及開展審查情況,主要內(nèi)容包括:

1. 主任委員是否變更,如有,列出變更前后的信息;

2. 委員是否換屆,如有,列出換屆前后委員名單;

3. 是否新增通過倫理認(rèn)證的情況,如有,應(yīng)說明通過的認(rèn)證名稱和通過認(rèn)證的時間;

4. 年度審查項(xiàng)目數(shù)量,寫明年度審查藥物臨床試驗(yàn)項(xiàng)目的總數(shù)量,并列出初始審查和跟蹤審查的項(xiàng)目數(shù)量,以及快審和會議審查的項(xiàng)目數(shù)量;

5. 簡述年度倫理審查發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況。

(六)接受境內(nèi)外檢查情況

本部分應(yīng)闡述上一年度本機(jī)構(gòu)接受境內(nèi)外檢查的情況,主要內(nèi)容包括:

1. 如接受過國內(nèi)藥品監(jiān)管部門檢查,需填寫檢查次數(shù),并使用表格形式列出接受檢查情況,包括監(jiān)管機(jī)構(gòu)、檢查類型(包括首次監(jiān)督檢查、日常監(jiān)督檢查、有因檢查、藥品注冊核查、其他檢查等)、檢查日期、檢查結(jié)論以及是否針對檢查發(fā)現(xiàn)問題完成整改,如有未完成整改的,說明原因。

2. 如接受過境外藥品監(jiān)管部門檢查,需填寫檢查次數(shù),并使用表格形式列出接受檢查情況,包括監(jiān)管機(jī)構(gòu)、檢查日期、檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題、檢查結(jié)論以及是否針對檢查發(fā)現(xiàn)問題完成整改,如有未完成整改的,說明原因。

(七)下一年度計(jì)劃

簡要敘述下一年度將針對藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理的哪些方面進(jìn)行加強(qiáng)或改善。

五、藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告模板


藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告模板

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告填報(bào)指南(2024年第1號)(圖2)

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告填報(bào)指南(2024年第1號)(圖3)

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告填報(bào)指南(2024年第1號)(圖4)

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告填報(bào)指南(2024年第1號)(圖5)

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告填報(bào)指南(2024年第1號)(圖6)

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告填報(bào)指南(2024年第1號)(圖7)

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié)報(bào)告填報(bào)指南(2024年第1號)(圖8)

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