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【分享】遠程臨床研究中心篩選訪視要點

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  由于疫情傳播,越來越多SSV要求remote完成,如何搞定remote SSV,獻上話術模板,供參考,希望可以助你完美拿下remote要點。如下:

  X老師您好!非常感謝您對我們XX試驗的支持【客套開場】。我是負責這個項目的XX(填入你的公司)CRA XX【填入你的名字,簡單地自報家門】。下面我將從項目情況,藥物背景,入排標準,治療設計過程這4個方面進行介紹,最后就是一些要和老師確認的問題。我們的試驗是:“填入試驗名。”

  我先給您簡單介紹下 項目情況:本項目是全球/國內多中心的研究,主要計劃在(哪些國家)進行,共計全球入組XX例受試者,中國是XX例,整個層面采取競爭入組【入組方式介紹下,調動下積極性】;具體在中國計劃開展XX個中心,每個中心預計是入XX例,采取競爭入組。入組計劃結束在X年X月,所以大差不多快X年的入組時間?!救虢M是跑不掉的重點,所以告知整個項目入組情況和時間,讓PI有個預估,自己可以完成多少】

  組長單位:X醫(yī)院 X老師。

  組長單位時間線:預計XX時候啟動,XX時候首例入組。

  下面再和老師介紹一下藥物背景,入排,藥物治療過程這三點。

  一. 藥物背景

  作用機制:把藥物的作用機制介紹下,通過什么靶點發(fā)揮作用。【1.若是I類新藥,可提及;2.與其他藥相比,它的主要優(yōu)點簡單描述,引起PI對項目的關注,比如藥物的優(yōu)點是靶向的,是減少副作用的,根據(jù)方案進行填入】

  安全性數(shù)據(jù):既往試驗數(shù)據(jù),總體來說安全性較好,要特別關注的AE:就是(填入藥的AESI或發(fā)生率較高的AE)。其他為抗抑郁藥的常見AE,如:XX等?!狙芯空邔υ囼炈幬锏陌踩暂^為在意,不要漏掉這塊的介紹】

  臨床療效數(shù)據(jù):填入該藥的一些前期或其他臨床試驗的療效數(shù)據(jù),如腫瘤藥,藥物的ORR是62.2%,對照藥(填名字)是43.2%,顯著優(yōu)于對照藥,所以療效這塊,試驗藥的療效是非常顯著的。

  研究目的:在我們這項臨床試驗中,主要就是想確認(填入你的標題中的目的)。主要研究終點為:(填入)。次要終點:填入幾個;探索終點:(舉個例子,如你有特殊的,舉出來)。

  二. 納排標準

  入選標準

  復制,粘貼方案中主要的入選?!鞠葘⒄麄€復制,不需要那么詳細描述的,就用刪除線標記。這樣你可以直接講前面自己總結的,避免;刪除線標記的好處是:當PI忽然問你這個東西的具體值時,你可以說得出來】

  老師,您看入選標準這一塊有什么問題嗎?沒有的話,我們就看一下排除標準

  排除標準

  同入選標準一樣的方法填入。

  老師,您看排除標準這一塊還有什么問題嗎?沒有的話,我們就看一下試驗藥物和治療過程

  三. 試驗藥物和治療過程

  把方案中的總體研究設計圖粘進來,講一下那個圖,share屏幕時把涉及圖給PI看,這樣會直觀點。

  怎么講?如:首先,我們是符合這些入排的受試者,進入最長幾周的篩選期,然后根據(jù)XX(填入隨機分層因素),1:1(或其他,根據(jù)方案粘貼)分組,進入為期XX周的治療(腫瘤換為:進入治療期,直到不可耐受,PD,或受試者退出等出組)——進入安全性隨訪。

  所以整個試驗方案就是:簽知情—篩選xx陽性的(填入你要的靶點)—再做余下的篩選期檢查—符合的,1:1(或修改)隨機入組—進入XX周的治療——安全性隨訪

  以上是試驗的主要內容,老師關于這一塊還有什么想了解的嗎?沒有的話,就是我這邊有一些問題,需要和主任這邊咨詢一下。

  四、需要確認的問題

  【把你的MVR annotation(監(jiān)查報告模板)涉及的問題,你需要回復給PM的summary問題列進來,基本也就涉及受試者(病源,入組這塊),研究者資質,費用,病歷系統(tǒng),監(jiān)查環(huán)境,藥品,試驗文件,設備檢查這些。

  受試者這塊:

  如:像這類病人的數(shù)量,招募方式,合同計劃簽署篩選,入組XX例,競爭試驗(若有,詢問相關信息),試驗設計對于入組困難的點?等等(以annotation為準,往里填)

  檢查和設備這塊

  檢查:如試驗方案涉及到的特殊檢查,是否能做,記得確認

  設備:
  1.比如:生物樣本可能用到的(如:常溫、低溫離心機、冰箱)
  2.其他設備:溫度計,身高體重稱,血壓計,體溫計,文件柜,打印機
 ?。ㄔO備這塊首先列出項目需要的,然后問清,1.有沒有?2.項目能不能用?3.是否會定期校準?)

  試驗文件

  老師,您看我們的方案,IB,CRF,ICF這些【填入你的項目需要和研究者討論的文件】,有覺得哪個文件哪里有什么不太合適的地方嗎?(如有,記錄下來)

  病歷記錄和監(jiān)查

  1.臨床試驗的病歷是什么形式的?(電子,還是紙質,還是兩者均有)
  電子的:是否可以修改?是否可以看到修改痕跡?參看EMR的要求
  2.監(jiān)查員監(jiān)查是看什么?核查員是看什么?是否可以溯源等?

  EDC

  EDC的話,有沒有用過項目要用的?

  藥品

  1. IP 放中心藥房還是科室。
  2. IP 接收、存儲、發(fā)藥和退回的程序?

  費用

  我們這邊是免費檢查單還是患者先墊再報呢?或其他相關

  資質

  PI 參與的臨床試驗?是否經歷過核查或稽查?是否有大問題?PI的資質確認

  最后,給老師匯報下,我們的SMO定的是XXXX,老師這邊有沒有意見?如果您這邊沒有意見,我再去問下機構的要求

  老師,我們這邊的話,有一些需要您簽字的文件,比如方案簽字頁,IB的收條這些,您看我是寄給您還是說科里的科密老師或者其他的,給到您簽字和寄回給我呢?好的,那我加一下微信,要一下聯(lián)系方式,您的微信號等。而且還要收集您的GCP證書,ML,CV這些。

  好的,老師,我這邊就是這些了,非常感謝您,耽誤您這么久。

  可跟倫理確認

  倫理秘書:有官網(wǎng),建議先自行查詢官網(wǎng),不清楚或需要確認的重要問題打電話咨詢

  接待日:請看官網(wǎng)

  可能涉及的問題:
 ?。?) 是否承認中心EC?承認的單位名稱?
  (2) 后續(xù)再遞交的時候,組長單位的批件是必須要的嗎?比如首次遞交,后期方案,ICF等更新?所以就是得拿到組長單位的批件后,才可以遞交,還是說可以同是進行呢?
 ?。?) 倫理會召開頻率:
  (4) 要上會的遞交文件截止時限:比如至少得在EC會前的多久遞交呢?
  (5)一般批件可以在上會后多久出來呢?以什么樣的方式告知CRA呢?
  (6)倫理遞交文件清單

  跟機構確認:

  1. 我們的SMO定的是XXX,想問下機構這邊是可以的嗎?還是說有其他的要求和推薦呢?
  2.機構:走完立項大概會有多久呢?合同是需要用site模板,申辦方模板是否可以接受呢?合同的話,整個到簽署,以順利的來算,大概要多久呢?

  以上就是我的經驗分享啦,希望對大家有用,不足之處,也歡迎留言區(qū)討論啦。
  作者:煎茶的光

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