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醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)合規(guī)技術(shù)咨詢服務(wù)

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醫(yī)療器械注冊(cè)電子申報(bào)信息化系統(tǒng)(eRPS)啟用說(shuō)明

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  引言:2019年05月31日,為落實(shí)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于深化審評(píng)審批制度改革鼓勵(lì)藥品醫(yī)療器械創(chuàng)新的意見》(廳字〔2017〕42號(hào)),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)的電子申報(bào),國(guó)家藥品監(jiān)督管理局組織開發(fā)了醫(yī)療器械注冊(cè)電子申報(bào)信息化系統(tǒng)(eRPS)。具體內(nèi)容如下:

  附件:醫(yī)療器械注冊(cè)電子申報(bào)信息化系統(tǒng)(eRPS)啟用說(shuō)明.doc

醫(yī)療器械注冊(cè)電子申報(bào)信息化系統(tǒng)(eRPS)啟用說(shuō)明

  為落實(shí)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于深化審評(píng)審批制度改革鼓勵(lì)藥品醫(yī)療器械創(chuàng)新的意見》(廳字〔2017〕42號(hào)),國(guó)家藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家藥監(jiān)局)開展醫(yī)療器械注冊(cè)電子申報(bào)信息化系統(tǒng)(eRPS)的建設(shè)工作,研究借鑒國(guó)際醫(yī)療器械注冊(cè)電子申報(bào)經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)的電子申報(bào)和在線審評(píng)。目前,eRPS系統(tǒng)已完成建設(shè)和測(cè)試工作,具備上線運(yùn)行條件。按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令 第716號(hào)),國(guó)家藥監(jiān)局逐步推進(jìn)醫(yī)療器械注冊(cè)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)、安全保障和運(yùn)營(yíng)管理,做好從傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料提交到電子申報(bào)的過(guò)渡。

  一、基本原則和范圍

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  1.信息保密。為提高電子申報(bào)資料的安全性,eRPS系統(tǒng)配套使用數(shù)字認(rèn)證證書(Certificate Authority,CA)進(jìn)行登錄、簽章、上傳、查詢、瀏覽等功能,防止申報(bào)資料、審評(píng)審批等信息泄露。

  2.平穩(wěn)有序。為保障eRPS系統(tǒng)穩(wěn)步推進(jìn),國(guó)家藥監(jiān)局將分批次、全方位地做好專題培訓(xùn),幫助行政相對(duì)人準(zhǔn)確掌握電子申報(bào)資料要求,為行政相對(duì)人提供高效、便捷的政務(wù)服務(wù)。

  3.持續(xù)完善。在eRPS系統(tǒng)啟動(dòng)運(yùn)行后,國(guó)家藥監(jiān)局將不斷完善配套制度建設(shè),積極收集各方意見,加強(qiáng)研判,持續(xù)完善eRPS系統(tǒng),優(yōu)化用戶使用體驗(yàn),做好與國(guó)家政務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)接工作。

  (二)適用范圍

  目前,eRPS系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍為國(guó)家藥監(jiān)局醫(yī)療器械注冊(cè)事項(xiàng),包括行政許可事項(xiàng)和公共服務(wù)事項(xiàng)。行政許可事項(xiàng)包括境內(nèi)第三類和進(jìn)口第二、三類醫(yī)療器械注冊(cè)、注冊(cè)變更、延續(xù)注冊(cè)以及第三類高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)審批。公共服務(wù)事項(xiàng)包括醫(yī)療器械說(shuō)明書更改告知、醫(yī)療器械注冊(cè)及許可事項(xiàng)變更復(fù)審、創(chuàng)新醫(yī)療器械特別審查等事項(xiàng)。

  進(jìn)口第一類醫(yī)療器械備案,注冊(cè)證及變更文件補(bǔ)辦,注冊(cè)證及變更文件糾錯(cuò),注冊(cè)證及變更文件自行注銷,自行撤回醫(yī)療器械注冊(cè)、注冊(cè)變更、延續(xù)注冊(cè)、復(fù)審,醫(yī)療器械注冊(cè)指定檢驗(yàn)等事項(xiàng)暫不包含在eRPS系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),仍沿用提交紙質(zhì)資料的線下形式辦理。

  國(guó)家藥監(jiān)局醫(yī)療器械注冊(cè)電子政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)列表詳見附表。

  二、時(shí)間安排及資料形式

  自2019年5月10日起,醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人開始申領(lǐng)eRPS系統(tǒng)的CA,具體申領(lǐng)通知請(qǐng)關(guān)注國(guó)家藥監(jiān)局醫(yī)療器械技術(shù)審評(píng)中心網(wǎng)站(www.cmde.org.cn)。

  自2019年6月24日起,eRPS系統(tǒng)正式啟用,醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人可按照《醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)電子提交技術(shù)指南(試行)》以及相關(guān)通知的要求,在eRPS系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行線上電子申報(bào),無(wú)需提交紙質(zhì)資料。

  為保證醫(yī)療器械注冊(cè)工作的平穩(wěn)有序開展,行政相對(duì)人仍可以選擇線下途徑進(jìn)行紙質(zhì)版注冊(cè)申報(bào)資料的提交。線下途徑設(shè)置過(guò)渡期,2019年10月31日前,注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人可以按照現(xiàn)行醫(yī)療器械、體外診斷試劑注冊(cè)申報(bào)資料要求提交紙質(zhì)資料。2019年11月1日起,紙質(zhì)資料應(yīng)按照《醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)電子提交技術(shù)指南(試行)》的要求提交。該指南參照國(guó)際醫(yī)療器械監(jiān)管論壇(International Medical Device Regulators Forum,IMDRF)注冊(cè)申報(bào)規(guī)范(Regulated Product Submission,RPS)工作組形成的注冊(cè)申報(bào)資料目錄(Table of Contents,ToC)。無(wú)論采用哪種形式提交紙質(zhì)資料,自eRPS系統(tǒng)啟用之日起,注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人均需按照《醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)電子提交技術(shù)指南(試行)》要求同時(shí)準(zhǔn)備一套符合RPS ToC形式的電子資料,置于所對(duì)應(yīng)的文件夾層級(jí)結(jié)構(gòu)中,儲(chǔ)存在U盤中與紙質(zhì)資料一起同步提交至受理窗口,由受理窗口工作人員進(jìn)行電子資料導(dǎo)入,生成可供技術(shù)審評(píng)使用的電子文檔。如注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人提交的電子資料不能生成符合技術(shù)審評(píng)要求的電子文檔,相應(yīng)申請(qǐng)將不能正常受理。

  三、有關(guān)要求

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  按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》,電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力,加蓋電子印章的電子材料合法有效,可以作為辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的依據(jù)。行政相對(duì)人使用eRPS系統(tǒng)提交的電子申報(bào)資料應(yīng)具有電子印章。電子印章是指境內(nèi)醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人(進(jìn)口醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)代理人)專有的,基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識(shí),以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章。持有CA的管理員可使用CA在電子申報(bào)資料中加蓋本企業(yè)的電子印章。進(jìn)口產(chǎn)品的電子版原文資料除加蓋代理人的電子印章外還應(yīng)提交紙質(zhì)版公證文件的掃描件。

 ?。ǘ〤A申領(lǐng)要求

  每個(gè)境內(nèi)醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人(進(jìn)口醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)代理人)的組織機(jī)構(gòu)代碼限申領(lǐng)1個(gè)CA,具備電子簽章、安全登錄、提交資料、查詢進(jìn)度等全部功能。

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  醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人選擇線下途徑提交紙質(zhì)資料時(shí),需確保提交的注冊(cè)申報(bào)資料電子版本與紙質(zhì)版本內(nèi)容完全一致。在“符合性聲明”文件中出具一致性聲明,自我聲明所提交電子資料和紙質(zhì)資料的一致性(進(jìn)口產(chǎn)品還需由代理人出具)。在過(guò)渡期內(nèi)按照現(xiàn)行醫(yī)療器械、體外診斷試劑注冊(cè)申報(bào)資料要求提交紙質(zhì)資料的,注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人需確保電子資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容完全一致,僅存在展現(xiàn)形式、存放順序的差異,并在“一致性聲明”中對(duì)差異情況作相關(guān)說(shuō)明。過(guò)渡期后,注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人需確保電子資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容完全一致,并在“一致性聲明”中自我聲明電子資料和紙質(zhì)資料內(nèi)容完全一致,不存在差異。

 ?。ㄋ模┳?cè)申報(bào)資料要求

  eRPS系統(tǒng)將我國(guó)醫(yī)療器械注冊(cè)法規(guī)要求以RPS ToC的形式完整展示,該種形式的申報(bào)資料要求將最大程度方便行政相對(duì)人,提升我國(guó)醫(yī)療器械的研發(fā)水平,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人使用eRPS系統(tǒng)進(jìn)行電子提交的過(guò)程中應(yīng)加深對(duì)我國(guó)注冊(cè)申報(bào)資料要求的理解,熟悉RPS ToC的通用規(guī)則,領(lǐng)會(huì)技術(shù)審評(píng)要求對(duì)醫(yī)療器械設(shè)計(jì)研發(fā)水平的引導(dǎo)作用,主動(dòng)使用RPS ToC形式進(jìn)行電子申報(bào)。

  四、保障工作

  國(guó)家藥監(jiān)局按照國(guó)務(wù)院關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”行動(dòng)的要求,穩(wěn)步推進(jìn)醫(yī)療器械審評(píng)審批服務(wù)便民化,做好系統(tǒng)上線前后的保障工作,注重收集外界評(píng)價(jià),化解eRPS系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),最終構(gòu)建方便快捷、公平普惠、優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療器械注冊(cè)線上政務(wù)服務(wù)體系。

  (一)eRPS系統(tǒng)啟動(dòng)前

  為保障eRPS系統(tǒng)能夠順利啟動(dòng),國(guó)家藥監(jiān)局醫(yī)療器械技術(shù)審評(píng)中心(以下簡(jiǎn)稱器審中心)將重點(diǎn)安排以下培訓(xùn)工作:

  1.公益培訓(xùn)班。器審中心組建培訓(xùn)講師隊(duì)伍分別面向省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門、醫(yī)療器械相關(guān)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)開展電子申報(bào)專題培訓(xùn)和操作演示,進(jìn)而由省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門組織開展轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位的培訓(xùn)工作,由醫(yī)療器械相關(guān)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)組織開展相關(guān)會(huì)員單位的培訓(xùn)工作。

  2.窗口預(yù)輔導(dǎo)。器審中心將設(shè)立服務(wù)窗口,為有需求的注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人提供面對(duì)面輔導(dǎo),重點(diǎn)指導(dǎo)使用線下(紙質(zhì)資料)提交途徑的注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人如何進(jìn)行相關(guān)電子版資料的準(zhǔn)備。具體聯(lián)系事宜請(qǐng)關(guān)注器審中心網(wǎng)站和微信公眾號(hào)。

 ?。ǘ〆RPS系統(tǒng)啟動(dòng)后

  1.針對(duì)性服務(wù)。為滿足行政相對(duì)人的提交需求,器審中心將通過(guò)CA領(lǐng)取階段的意愿調(diào)查,提前收集和掌握行政相對(duì)人的申報(bào)意愿,有針對(duì)性組織有關(guān)eRPS系統(tǒng)使用的培訓(xùn)與指導(dǎo),有效實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)資料向電子資料的過(guò)渡。

  2.全方位指導(dǎo)。eRPS系統(tǒng)建設(shè)影響范圍廣,改革力度大,與醫(yī)療器械行政相對(duì)人息息相關(guān)。為提供高質(zhì)量的政務(wù)服務(wù),器審中心在啟動(dòng)后將開通電話答疑、遠(yuǎn)程技術(shù)支持、發(fā)放操作手冊(cè)、錄制操作視頻等多種方式提供全方位、多途徑的指導(dǎo)和培訓(xùn)。具體事宜可聯(lián)系器審中心。聯(lián)系方式如下:

  工作時(shí)間:工作日9:00~11:30,13:30~16:30。

  電話答疑:13391835251

  技術(shù)支持QQ群:961097116

  服務(wù)窗口:國(guó)家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術(shù)審評(píng)中心業(yè)務(wù)大廳(北京市海淀區(qū)氣象路50號(hào)院1號(hào)樓)。

  附表

國(guó)家藥監(jiān)局醫(yī)療器械注冊(cè)電子政務(wù)
服務(wù)事項(xiàng)列表

序號(hào) 項(xiàng)目 子項(xiàng) 分項(xiàng)
1 境內(nèi)醫(yī)療器械行政許可事項(xiàng) 境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng) 境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)
2 境內(nèi)第三類體外診斷試劑注冊(cè)申請(qǐng)
3 境內(nèi)第三類
醫(yī)療器械注冊(cè)
變更申請(qǐng)
境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊(cè)登記事項(xiàng)變更申請(qǐng)
4 境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊(cè)許可事項(xiàng)變更申請(qǐng)
5 境內(nèi)第三類體外診斷試劑注冊(cè)登記事項(xiàng)變更申請(qǐng)
6 境內(nèi)第三類體外診斷試劑注冊(cè)許可事項(xiàng)變更申請(qǐng)
7 境內(nèi)第三類
醫(yī)療器械
延續(xù)注冊(cè)申請(qǐng)
境內(nèi)第三類醫(yī)療器械延續(xù)注冊(cè)申請(qǐng)
8 境內(nèi)第三類體外診斷試劑延續(xù)注冊(cè)申請(qǐng)
9 境內(nèi)第三類高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)審批申請(qǐng)
10 進(jìn)口醫(yī)療器械行政許可事項(xiàng) 進(jìn)口第二、三類醫(yī)療器械注冊(cè)
申請(qǐng)
進(jìn)口第二、三類醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)
11 進(jìn)口第二類體外診斷試劑注冊(cè)申請(qǐng)
12 進(jìn)口第三類體外診斷試劑注冊(cè)申請(qǐng)
13 進(jìn)口第二、三類醫(yī)療器械注冊(cè)
變更申請(qǐng)
進(jìn)口第二、三類醫(yī)療器械注冊(cè)登記事項(xiàng)變更申請(qǐng)
14 進(jìn)口第二、三類醫(yī)療器械注冊(cè)許可事項(xiàng)變更申請(qǐng)
15 進(jìn)口醫(yī)療器械行政許可事項(xiàng) 進(jìn)口第二、三類醫(yī)療器械注冊(cè)
變更申請(qǐng)
進(jìn)口第二、三類體外診斷試劑注冊(cè)登記事項(xiàng)變更申請(qǐng)
16 進(jìn)口第二、三類體外診斷試劑注冊(cè)許可事項(xiàng)變更申請(qǐng)
17 進(jìn)口醫(yī)療器械延續(xù)注冊(cè)申請(qǐng) 進(jìn)口第二、三類醫(yī)療器械延續(xù)注冊(cè)申請(qǐng)
18 進(jìn)口第二、三類體外診斷試劑延續(xù)注冊(cè)申請(qǐng)
19 進(jìn)口第三類高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)審批申請(qǐng)
20 醫(yī)療器械公共服務(wù)事項(xiàng) 醫(yī)療器械說(shuō)明書更改告知申請(qǐng)
21 醫(yī)療器械注冊(cè)及許可事項(xiàng)變更復(fù)審申請(qǐng)
22 創(chuàng)新醫(yī)療器械特別審查申請(qǐng)

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