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上海東方醫(yī)院的SSU工作流程指南

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  我是草莓冰淇淋,最近我的項(xiàng)目終于在上海市東方醫(yī)院啟動并入組了,利用空余時(shí)間,梳理一下東方醫(yī)院的SSU流程,希望能對各位的工作有所幫助~

上海東方醫(yī)院的SSU工作流程指南(圖1)

  一、寫在前面

  上海市東方醫(yī)院目前一共兩個(gè)院區(qū),本部在即墨路,南院在云臺路。由于中心大部分試驗(yàn)在南院開展,機(jī)構(gòu)、倫理目前均在南院區(qū),辦公室是同一個(gè),機(jī)構(gòu)和倫理接待日是每周一及周四。建議大家在開展項(xiàng)目前,加入東方醫(yī)院機(jī)構(gòu)釘釘群——“上海市東方醫(yī)院GCP工作”,群里文件非常全,對于SSU階段流程常見問題,機(jī)構(gòu)主任施燕老師已經(jīng)整理Q&A,方便大家的查閱。

  二、立項(xiàng)

  對接老師:機(jī)構(gòu)譚老師;

  對接時(shí)間:接待日周一、周四(若接待日有變更,將在釘釘群通知);

  立項(xiàng)流程:按照機(jī)構(gòu)文件要求準(zhǔn)備資料,先在CTMS系統(tǒng)中上傳材料,可同步遞交紙質(zhì)版材料至機(jī)構(gòu)處審核,如果材料沒有問題,通常一周可完成立項(xiàng),CTMS系統(tǒng)也會發(fā)短信進(jìn)行通知。

  Tips:

  1、由于譚老師還要負(fù)責(zé)一期藥房的工作,一般在機(jī)構(gòu)辦公室的時(shí)間是早8:00 ~ 9:00以及13:00 ~ 14:00,建議機(jī)構(gòu)開門就去排隊(duì)哦。

  2、中心的CTMS系統(tǒng)只能使用內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行登錄,不限于機(jī)構(gòu)的電腦,任何一部東方醫(yī)院的電腦均可,網(wǎng)址是http://172.31.11.21/

  3、電子版材料需要蓋章,簽字的掃描件。

  4、立項(xiàng)的同時(shí),準(zhǔn)備好1寸照片進(jìn)行工牌和飯卡的辦理。

  三、倫理

  對接老師:倫理鮑老師;

  對接時(shí)間:接待日周一、周四;

  倫理流程:立項(xiàng)通過后,即可進(jìn)行倫理材料的遞交。紙質(zhì)版材料遞交前,仍需在CTMS系統(tǒng)上先行上傳電子版材料,紙質(zhì)版材料可以同步進(jìn)行遞交。關(guān)于倫理會時(shí)間:每個(gè)月下旬召開,一般每月15日之前遞交倫理材料,可以趕上當(dāng)月的倫理會。倫理的審核結(jié)果也會及時(shí)在CTMS系統(tǒng)中更新。確定上會時(shí)間后,鮑老師會郵件通知,會要求提前發(fā)送PPT,并進(jìn)行倫理審查費(fèi)用的支付。通常2周內(nèi)出批件/意見函,若進(jìn)行復(fù)審,修改的材料也需先進(jìn)行CTMS提交,再將紙質(zhì)版材料遞交倫理審查。復(fù)審?fù)ǔJ亲呖鞂彽模瑥倪f交材料到拿批件通常兩周內(nèi)。

  Tips:

  1、關(guān)于ICF中費(fèi)用相關(guān)的描述,倫理要求需要明確寫清申辦方承擔(dān)哪些費(fèi)用,還建議各位小伙伴在遞交前先行檢查并與倫理老師確認(rèn)哦;

  2、倫理會當(dāng)天需CRA或者CRC陪同進(jìn)行簡版材料的分發(fā)。

  四、合同

  由于東方醫(yī)院合同簽署的流程比較長,建議大家提前談好合同,倫理審查期間,即可發(fā)合同于郵箱austainsy@163.com審核,審核時(shí)長一般為1-2周。出倫理批件后,機(jī)構(gòu)即可開始走蓋章流程,合同簽署時(shí)間通常3~4周,偶爾也會出現(xiàn)2周內(nèi)完成簽署的情況。

  費(fèi)用清單可看下圖。

上海東方醫(yī)院的SSU工作流程指南(圖2)

  五、遺傳辦

  東方的遺傳辦流程比較簡單,發(fā)送相關(guān)材料到科研科孫翰東的郵箱dfny2012@163.com,孫老師協(xié)助上傳醫(yī)院OA系統(tǒng)后,直接拿紙質(zhì)版材料到本部院區(qū)院辦進(jìn)行蓋章即可。

  六、其他

  關(guān)于SMO:機(jī)構(gòu)目前是沒有優(yōu)選推薦名單的,如果在腫瘤科開展臨床試驗(yàn),一期通常會選用始達(dá),二三期試驗(yàn)始達(dá)目前不再承接,申辦方自行選擇SMO公司。

  關(guān)于發(fā)票:倫理費(fèi)或者臨床試驗(yàn)費(fèi)用需填寫相關(guān)表格,倫理或機(jī)構(gòu)老師簽字后,送至本部新大樓財(cái)務(wù)部,兩周后可領(lǐng)取發(fā)票。

  關(guān)于質(zhì)控:機(jī)構(gòu)無啟動質(zhì)控,受試者入組前兩例、1/3 受試者入組、關(guān)中心時(shí)和機(jī)構(gòu)王昕老師預(yù)約質(zhì)控。

  關(guān)于藥房:中心藥房管理,一期藥房老師為譚老師,二三期藥房聯(lián)系馬老師。
  作者:草莓冰淇淋

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