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臨床試驗稽查的定義和稽查常規(guī)過程介紹

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  引言:依據(jù)GCP2003版的規(guī)定:申辦者應(yīng)建立對臨床試驗的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證系統(tǒng),可組織對臨床試驗的稽查以保證質(zhì)量。藥品監(jiān)督管理部門、申辦者可委托稽查人員對臨床試驗相關(guān)活動和文件進行系統(tǒng)性檢查,以評價試驗是否按照試驗方案、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程以及相關(guān)法規(guī)要求進行,試驗數(shù)據(jù)是否及時、真實、準(zhǔn)確、完整地記錄?;閼?yīng)由不直接涉及該臨床試驗的人員執(zhí)行。

臨床試驗稽查的定義和稽查常規(guī)過程介紹(圖1)

  臨床試驗稽查的定義

  臨床試驗稽查指由不直接涉及試驗的人員所進行的一種系統(tǒng)性檢查,以判定試驗的實施、數(shù)據(jù)的記錄和分析是否與試驗方案、藥品/醫(yī)療器械臨床試驗管理規(guī)范與法規(guī)要求相持。思途作為第三方承接第三方稽查任務(wù),有第三方就有第一方和第二方,他們在稽查方面又有何不同?

  (1)第一方稽查
  由自身組織或機構(gòu)的內(nèi)部稽查員對自身公司內(nèi)部的臨床研究行為規(guī)范是否符合內(nèi)部要求的質(zhì)量和結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)而進行評價。

  (2)第二方稽查
  由客戶對簽約組織進行臨床質(zhì)量行為的評價,以確保合同研究組織或服務(wù)商滿足合同所規(guī)定的行為規(guī)范,其中包括SOP和藥監(jiān)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。簡單地說,這是一種第一方(如申辦者等)對第二方(如合同研究組織等)進行稽查的形式。

  (3)第三方稽查
  由外部的稽查員或特邀的第三方稽查員來完成稽查行為。其目的是為了對臨床試驗質(zhì)量和依從性有更加獨立和客觀的評價。

臨床試驗稽查的定義和稽查常規(guī)過程介紹(圖2)

  稽查活動的類別

  (1)依從性稽查
  稽查臨床試驗所用的系統(tǒng)、 程序或過程是否滿足藥監(jiān)當(dāng)局、法律和公司的政策、規(guī)范和指南。這類稽查通常是有計劃性地針對某一研究活動而開展。

  (2)評價性稽查
  評價臨床試驗過程中遵循已建立的標(biāo)準(zhǔn)程序和計劃設(shè)定目標(biāo)的能力,或評價合同研究組織或研究機構(gòu)是否有能力和資格承擔(dān)某項試驗項目,或者他們擁有的運營、程序和質(zhì)控系統(tǒng)是否符合申辦者或藥政要求。
  這類稽查通常并不一定是針對某一研究活動而開展的,有可能不會像依從性稽查那樣細致。

  (3)跟蹤性稽查
  確認對過去稽查活動中所發(fā)現(xiàn)問題的解決程度和相應(yīng)的矯正行動的進展情形。

  (4)有因性稽查
  由于某種問題或事故的出現(xiàn),或不良GCP行為被舉報,需要對相關(guān)公司、醫(yī)院或個人的臨床試驗過程的行為或環(huán)境進行稽查,以便確認問題或事故的原因及其相應(yīng)結(jié)論的落實。
  有時這種稽查可能變成飛行突擊監(jiān)查,也被稱為意外監(jiān)查。

  (5)模擬性稽查
  向個人或單位提供稽查程序培訓(xùn), 通常是為了使相關(guān)單位對計劃中的藥監(jiān)視察要求和程序有所了解,以便做好被視察的準(zhǔn)備。

臨床試驗稽查的定義和稽查常規(guī)過程介紹(圖3)

  稽查的實施

  通常是依據(jù)稽查計劃書來開展,稽查計劃書通常需要包括的內(nèi)容有稽查的目的、待稽查的材料和設(shè)備,或環(huán)境的目標(biāo)、稽查使用的工具或手段、稽查的時間、稽查團隊成員、稽查結(jié)果的報告形式和對象、稽查發(fā)現(xiàn)問題后的對策等。任何稽查過程都需要有資質(zhì)的人員來完成。
  理想的稽查人員素質(zhì)要求應(yīng)當(dāng)是在即將開展的試驗項目領(lǐng)域有豐富的經(jīng)驗和對被稽查單位的事務(wù)環(huán)境有所了解,對藥監(jiān)規(guī)范和指南有較全面的掌握,對各種稽查方法或技巧有較好的知識,并且有敏銳的觀察和交流信息的能力。

臨床試驗稽查的定義和稽查常規(guī)過程介紹(圖4)

  稽查常規(guī)過程

  醫(yī)療器械臨床試驗稽查一般流程如下:
  1、企業(yè)委托第三方稽查公司,簽訂稽查協(xié)議。
  2、第三方稽查公司接收臨床試驗項目相關(guān)資料,包括但不限于臨床試驗方案、ICF、CRF、原始記錄等相關(guān)文件。
  3、企業(yè)和第三方稽查公司共同確定被稽查的臨床試驗機構(gòu)和稽查時間。
  4、第三方稽查公司組建稽查團隊,制訂稽查方案、稽查記錄表格等。
  5、企業(yè)向被稽查的機構(gòu)提出稽查申請,發(fā)出稽查函,獲得機構(gòu)批準(zhǔn)。
  6、第三方稽查公司在臨床試驗機構(gòu)召開稽查啟動會,向臨床試驗機構(gòu)的有關(guān)人員介紹本次稽查的目的、內(nèi)容和程序,并請主要研究者介紹臨床試驗的有關(guān)情況。
  7、請求研究者的協(xié)助,請其向相關(guān)輔助科室發(fā)出稽查通知,獲得輔助科室的配合。
  8、派遣稽查人員進駐臨床試驗機構(gòu)進行現(xiàn)場稽查,對研究者文件夾、知情同意書、原始文件/病例報告表、機構(gòu)HIS、LIS系統(tǒng)等進行稽查。
  9、根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題提出建議并分別與研究者、機構(gòu)老師確認并溝通解決辦法。
  10、整理稽查記錄及問題,完成稽查報告。
  11、與申辦方溝通,完成整改報告。

  上面一大串,可以簡括如下:
  (1)觀察:在稽查現(xiàn)場注意觀察實際行為、記錄和環(huán)境,而不是設(shè)想他們的發(fā)生和存在。
  (2)問答:稽查員應(yīng)當(dāng)自行選擇需要查看什么,而不是被動地查看被呈交的記錄或文件,并隨時根據(jù)現(xiàn)況提出問題和傾聽回答。
  (3)再觀察:再通過觀察確認答案的正確與否,并且做到對所觀察的問題的再確認,以確認整個環(huán)境和文件是否真正處于良好的監(jiān)控狀態(tài)。
  (4)記錄:詳盡記錄所聽到和觀察的事物。記錄應(yīng)當(dāng)盡可能的詳盡化而不是概括性予以描述。

  醫(yī)療器械臨床試驗稽查流程圖

臨床試驗稽查的定義和稽查常規(guī)過程介紹(圖5)

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