【超詳細(xì)】一篇了解臨床試驗(yàn)國(guó)家局核查全流程
發(fā)布日期:2024-10-31 閱讀量:次
申請(qǐng)流程:申辦方完成藥物臨床試驗(yàn)后,填寫《藥品注冊(cè)申請(qǐng)表》并向CDE報(bào)送申請(qǐng)藥品生產(chǎn)的申報(bào)資料。NMPA出具藥品注冊(cè)受理通知書,并在受理申請(qǐng)之日起40日內(nèi)組織現(xiàn)場(chǎng)核查,機(jī)構(gòu)獲知后通知CRO,CRO申辦方科室心。
相關(guān)準(zhǔn)備:一般機(jī)構(gòu)或申辦方會(huì)更早的接到國(guó)家局核查通知,當(dāng)然機(jī)構(gòu)&申辦方也會(huì)第一時(shí)間找到項(xiàng)目的CRA告知預(yù)計(jì)核查時(shí)間。與此同時(shí)CTM也會(huì)同步接收到相關(guān)消息進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)籌安排。
核查前準(zhǔn)備
通知機(jī)構(gòu)和倫理以及專業(yè)組人員,協(xié)助機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目組制訂自查計(jì)劃。與CRA溝通,確認(rèn)自查的安排。提前了解中心的各項(xiàng)流程,并與相關(guān)人員進(jìn)行告知。準(zhǔn)備物資,如打印機(jī)、電腦等設(shè)備,并提前聯(lián)系科室相關(guān)人員安排接收。在接到通知后,與科室機(jī)構(gòu)倫理溝通,確認(rèn)預(yù)計(jì)的核查地點(diǎn)。
一、自查
1、人員安排
一般項(xiàng)目組會(huì)安排幾個(gè)CRA對(duì)臨床試驗(yàn)相關(guān)文件進(jìn)行全面、徹底的自查,兩遍起步,可以參考檢查要點(diǎn)。自查時(shí)記錄問題,對(duì)于無法確認(rèn)如何回復(fù)的問題,提前與項(xiàng)目組人員進(jìn)行討論,我們當(dāng)時(shí)是每天自查后共享自查excel,將重點(diǎn)問題圈出,全部參與自查的人員拉一個(gè)teams半小時(shí)的會(huì)議進(jìn)行討論。
同時(shí)有專門的CRA負(fù)責(zé)研究者文件夾每一份文件的整理,梳理與核對(duì),對(duì)于研究者文件夾的問題進(jìn)行整理和查缺補(bǔ)漏;
項(xiàng)目的primary CRA一般由負(fù)責(zé)該中心的CRA擔(dān)任,support CRA一般是項(xiàng)目組中負(fù)責(zé)其他中心的有經(jīng)驗(yàn)的CRA,primaryCRA主要負(fù)責(zé)部分患者文件夾,以及回復(fù)support CRA監(jiān)查出的問題回復(fù),對(duì)接機(jī)構(gòu)倫理和科室以及信息課等;
2、自查內(nèi)容
1. 關(guān)注授權(quán)表,人員授權(quán)是否正確;
2. 知情同意書簽字、修改是否規(guī)范,公平見證人是否合適;病歷中記錄知情的日期、版本號(hào)有無錯(cuò)誤;知情更新需要及時(shí)記錄;是否簽署了正確版本的知情同意書,病歷中關(guān)于知情同意書的記錄是否正確完整;
3. 樣本:從采樣——分離——存儲(chǔ)——轉(zhuǎn)運(yùn)——接收均需記錄完整,多采集的樣本中心實(shí)驗(yàn)室是否銷毀,是否存在銷毀記錄等
4. 藥品的接收、發(fā)放、轉(zhuǎn)運(yùn)、回收記錄是否完整,藥品從中心藥房轉(zhuǎn)運(yùn)至科室是否有相關(guān)記錄,注射用藥品的配置(需有復(fù)核人),輸注記錄是否符合方案要求等,未使用的藥品是否及時(shí)銷毀,是有留存相應(yīng)的銷毀證明;
5. 物資:接收、回收、銷毀、校準(zhǔn);
6. 溯源:明確醫(yī)院電子病歷提交時(shí)限,是否提交之后就不能再修改了?還是說提交之后可以修改但是有修訂痕跡,在研究者的賬戶是否可以看到完整的修訂痕跡?信息科的賬戶、機(jī)構(gòu)的賬戶和研究者的賬戶所看到的痕跡是否相同,是否可以看到病歷的打印時(shí)間及打印次數(shù),核對(duì)研究者簽字時(shí)間是否在打印之前;
A.溯源所有的化驗(yàn)單:
1)與受試者文件夾留檔的核對(duì)是否有遺漏,遺漏的補(bǔ)打,排查是否有漏記AE相關(guān),與項(xiàng)目組討論是否需要補(bǔ)充;
2)檢查化驗(yàn)單核收時(shí)間、報(bào)告時(shí)間、研究者簽字日期是否存在邏輯錯(cuò)誤,若對(duì)采血、用藥時(shí)間有要求項(xiàng)目需特別注意;
3)發(fā)現(xiàn)有必要修改的地方,可以請(qǐng)研究者直接在化驗(yàn)單修改(簽名及修改的時(shí)間和修改理由);
B.溯源所有患者的檢查報(bào)告,包括病理報(bào)告、心電圖、CT、PET、MRI、B超、心超;
C.溯源患者的門診開藥記錄,核查是否有遺漏的合并用藥或禁用藥;D.溯源病案室資料,核對(duì)病案室、電子系統(tǒng)及受試者文件夾三處內(nèi)容是否存在不一致,包括但不限于長(zhǎng)期、臨時(shí)醫(yī)囑單,護(hù)理記錄單、住院病程等;
7.PD、CM、AE、SAE有無錯(cuò)誤及漏報(bào);
8.受試者費(fèi)用報(bào)銷。
9.研究者文件夾:批件、遞交信、SAE遞交、PD遞交說明性文件、簽字頁、授權(quán)、培訓(xùn)記錄(尤其是方案、知情的批件下發(fā)時(shí)間、培訓(xùn)時(shí)間、使用時(shí)間需要符合邏輯,另外核查專家會(huì)參考組長(zhǎng)單位批準(zhǔn)時(shí)間來判斷各中心單位的批準(zhǔn)時(shí)間及執(zhí)行時(shí)間是否過晚)等等常規(guī)文件進(jìn)行日期、簽字、內(nèi)容等方面的比對(duì),需要切實(shí)符合實(shí)際邏輯。
二、物資
在國(guó)家局臨床試驗(yàn)核查現(xiàn)場(chǎng),需要準(zhǔn)備的物資包括但不限于以下幾類:
1. 主要物資:研究者文件夾、倫理文件夾、受試者文件夾、藥品文件夾
2. 輔助物資:文具(文件袋、筆記本、筆、橡皮、便利貼、膠水、訂書機(jī)、十一孔袋、打孔器、記號(hào)筆、回形針、剪刀、燕尾夾等)打印機(jī)、U盤、 文件柜
3. 電子設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備:筆記本電腦、U盤
4. 其他物資: 水果、礦泉水、咖啡、茶葉、紙杯、紙盤,A4空白紙, 不帶logo的信封, 筆
5. 系統(tǒng)準(zhǔn)備:
- HIS/LIS溯源系統(tǒng)、影像科溯源系統(tǒng)
- 溯源位置、溯源電腦、溯源賬號(hào)、溯源權(quán)限
- 參與溯源的研究人員/信息科人員
- 是否提前預(yù)約
核查現(xiàn)場(chǎng)
1. 提前文件:試驗(yàn)方案,授權(quán)表,篩選入組表,方案偏離匯總表,AE/SAE匯總表,合并用藥匯總表,總結(jié)報(bào)告概要等(檢查員每人一份);
2. 核查現(xiàn)場(chǎng)一般由至少一名組長(zhǎng)和兩名核查員組成,具體核查人數(shù)需要看核查組的安排。這直接決定需要安排多少CRA,CRA需要與核查員1跟1,協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)核查員的工作:
- 積極配合核查人員,協(xié)助尋找相關(guān)資料;
- 對(duì)于核查人員提出的問題,明確職責(zé)范圍及問題的目的和意義,不作答超出自己職責(zé)范圍的問題;
- 及時(shí)記錄核查人員提出的問題,待與研究者、申辦方討論后由相關(guān)人員去回答;
- 回答問題需要問什么答什么,不做延伸性回答;
- 如核查員需復(fù)印項(xiàng)目資料,必須遮擋敏感信息,并在復(fù)印件上蓋上保密及復(fù)印件的戳;
- 醫(yī)學(xué)相關(guān)問題由研究者回答,幫助研究者找尋資料及回憶當(dāng)時(shí)情況。
1. 首次會(huì)議:核查組人員會(huì)在通知的時(shí)間里親臨研究中心,在首次會(huì)議上,核查組人員宣讀法規(guī)及紀(jì)律要求等,機(jī)構(gòu)、倫理、研究團(tuán)隊(duì)人員一同到場(chǎng)。通常由主要研究者(PI)通過PPT對(duì)方案要點(diǎn)、本中心研究進(jìn)展情況等進(jìn)行介紹。
2. 現(xiàn)場(chǎng)檢查:在首次會(huì)議之后,核查組人員會(huì)開始現(xiàn)場(chǎng)核查工作,這通常包括對(duì)藥物管理、ISF文件、原始病歷和EDC中的數(shù)據(jù)核查等。核查專家開始分工,一人看一部分,并按照他們自己有的核查目錄,核查完一個(gè)打一個(gè)勾。CRA需要協(xié)助他們找資料,他們要什么就拿什么。并且需要CRA對(duì)試驗(yàn)有了解,可以回答專家的問題。部分有價(jià)值&無法回答的問題告知記錄員,記錄下來與PM&醫(yī)學(xué)&數(shù)據(jù)進(jìn)行討論,盡快給到專家結(jié)果,如果無法確認(rèn)回復(fù)內(nèi)容,需當(dāng)日會(huì)后討論,在第二日進(jìn)行回復(fù)。
3. 交流問答:在現(xiàn)場(chǎng)檢查過程中,核查組可能會(huì)有交流問答環(huán)節(jié),用于討論核查中發(fā)現(xiàn)的問題和研究中心的回復(fù)。可能涉及到跟醫(yī)生提問:試驗(yàn)大概時(shí)間節(jié)點(diǎn)、發(fā)藥表簽字、藥物的使用方法、看到資料的任何疑問等,就是通過提問解答自己心中的疑問,有點(diǎn)像倫理委員提問,只是一些小疑問,所以需要提前和醫(yī)生、機(jī)構(gòu)商量好可能會(huì)問的問題。同時(shí)可能叫來數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程連線中心實(shí)驗(yàn)室等,查看SOP,并核對(duì)數(shù)據(jù)等。
4. 綜合會(huì)議:在現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束后,可能會(huì)有一個(gè)綜合會(huì)議,核查員們關(guān)上門自己總結(jié)核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
5. 末次會(huì)議:在核查結(jié)束時(shí),會(huì)有一個(gè)末次會(huì)議,核查組會(huì)向被核查單位反饋現(xiàn)場(chǎng)核查情況,通報(bào)最終記錄的問題,并總結(jié)核查問題
- 核查結(jié)果反饋:核查組組長(zhǎng)會(huì)在末次會(huì)議上現(xiàn)場(chǎng)反饋?zhàn)罱K核查結(jié)果,包括核查中發(fā)現(xiàn)的問題和核查結(jié)論。
- 項(xiàng)目實(shí)施情況匯報(bào):主要研究者(PI)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能會(huì)從研究背景、方案介紹、試驗(yàn)開展情況、試驗(yàn)總結(jié)等方面匯報(bào)該項(xiàng)目的整體實(shí)施情況。
- 問題與不足的指出:核查組會(huì)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)核查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)分析,并指出項(xiàng)目存在的問題與不足。
- 改進(jìn)建議:核查組會(huì)提出針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和不足的改進(jìn)建議和建設(shè)性意見
- 后續(xù)工作要求:醫(yī)院或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人可能會(huì)對(duì)機(jī)構(gòu)辦公室和研究團(tuán)隊(duì)提出后續(xù)工作要求,如加強(qiáng)人員培訓(xùn)、管理和監(jiān)督、數(shù)據(jù)管理、優(yōu)化試驗(yàn)流程和加強(qiáng)質(zhì)量控制等。
- 簽字確認(rèn):醫(yī)院或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)簽字確認(rèn)專家組核查結(jié)果,文件需要院方蓋章和簽字,需提前協(xié)調(diào)好蓋章流程。
a)對(duì)核查報(bào)告無異議:核查組全體成員簽字、被核查單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章、觀察員簽字(如果有)。
b)有異議時(shí):被核查單位可以提出不同意見、作出解釋和說明,核查組核實(shí)被核查單位提出的問題,做好詳細(xì)記錄,該記錄核查組全體成員簽字,被核查單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章、觀察員簽字(如果有)。
核查結(jié)束
1. 歸還核查資料:核查結(jié)束后,清點(diǎn)核查資料,整理核查現(xiàn)場(chǎng),避免文件的丟失或遺漏。
2. 核查報(bào)告回復(fù):針對(duì)核查報(bào)告,如果申辦方有異議,需要在5個(gè)工作日內(nèi)將證明材料和核查報(bào)告的回復(fù)遞交到審評(píng)中心?!端幤纷?cè)研制現(xiàn)場(chǎng)核查報(bào)告》一式六份,5份由核查組帶回,1份留給機(jī)構(gòu),結(jié)束時(shí)可以找機(jī)構(gòu)復(fù)印一份。原件由PI簽字/院方蓋章/原件寄送給申辦方或者由機(jī)構(gòu)直接寄送國(guó)家局。
3. 物資回收:做好物資回收工作,將打印機(jī)/備用電腦等寄回申辦方/CRO公司。
4. 項(xiàng)目的結(jié)題及歸檔
關(guān)于核查報(bào)告,核查組會(huì)交回省局--省局對(duì)資料進(jìn)行審核并在報(bào)告中填寫審核意見--送交藥品審評(píng)中心--藥品審評(píng)中心依據(jù)技術(shù)審評(píng)意見、藥品注冊(cè)研制現(xiàn)場(chǎng)核查和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告、樣品檢驗(yàn)結(jié)果,形成綜合意見,連同有關(guān)資料--報(bào)送NMPA進(jìn)行最終審評(píng)。
作者:老城未老
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