一文搞懂臨床試驗中心稽查
發(fā)布日期:2024-08-06 閱讀量:次
重點關(guān)注:受試者的權(quán)益、安全和健康并對數(shù)據(jù)可靠性進(jìn)行核實。
1. 臨床試驗中心稽查的目的為:
(1)判斷試驗中心是否遵循試驗方案、標(biāo)準(zhǔn)操作流程(SOP)、臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范(GCP)、ICH-GCP指導(dǎo)原則及適用的國家、區(qū)域及地方法規(guī)。
(2)確??茖W(xué)數(shù)據(jù)可信、準(zhǔn)確并可驗證。
(3)確保人類受試者的權(quán)益、隱私安全和健康得到充分的保護(hù)。
(4)確保試驗申辦者和授權(quán)的監(jiān)查員依據(jù)臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范、ICH指導(dǎo)原則及適用的國家、區(qū)域及地方法規(guī)的要求對臨床試驗進(jìn)行監(jiān)查。
需特別注意應(yīng)確保試驗中心處于隨時可接受監(jiān)管部門檢查的狀態(tài)
2. 范圍
臨床試驗中心稽查可發(fā)生在任何進(jìn)行對人類志愿者或受試者的臨床試驗的醫(yī)療場所或醫(yī)療機(jī)構(gòu)。典型的臨床試驗中心稽查包括:
(1)承擔(dān)Ⅱ-Ⅲ期臨床試驗的中心;
(2)承擔(dān)法規(guī)部門要求的Ⅳ期臨床試驗的中心;
(3)臨床試驗中心、合同研究組織或Ⅰ期臨床試驗中心。
3. 內(nèi)容
3.1 稽查計劃
依據(jù)ICH-GCP,需要準(zhǔn)備稽查計劃。稽查計劃可以基于整個試驗的稽查或者基于單個稽查。如果申辦者將臨床試驗中心監(jiān)查委托給合同研究組織,申辦者與合同研究者組織的稽查計劃需要互相協(xié)調(diào)。
基于整個試驗的稽查計劃通常會包括試驗相關(guān)的所有稽查活動,例如臨床試驗中心稽查、合同研究組織稽查和其它試驗相關(guān)稽查。稽查計劃可能會包括實際被稽查的臨床試驗中心的選擇,也可能只包括臨床試驗中心選擇的方案,以及根據(jù)入組情況決定稽查時間點的考慮。被稽查的臨床試驗中心的選擇及稽查時間的選擇同時會在標(biāo)準(zhǔn)操作流程(SOP)中進(jìn)行描述。
稽查員的數(shù)量和稽查持續(xù)時間可根據(jù)項目的復(fù)雜程度、篩選/入組例數(shù)、病歷報告表的數(shù)量、和/或地理位置及預(yù)算來決定?;橛媱潙?yīng)包括抽樣計劃,例如要審閱的受試者的選擇、知情同意書文件的選擇、原始數(shù)據(jù)的核查、藥物計數(shù)及其它試驗相關(guān)的要求。
3.2 被稽查的臨床試驗中心的選擇
選擇臨床試驗中心樣本可基于風(fēng)險評估、既定的選擇標(biāo)準(zhǔn)或稽查員的個人判斷。在上述所有方法中,可能影響試驗中心選擇的典型因素包括:
(1)試驗中心受試者入選或入組的數(shù)量;
(2)關(guān)于研究者未履行職責(zé)或未遵循臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范、試驗方案或法規(guī)要求的擔(dān)憂;
(3)影響受試者安全的相關(guān)信息;
(4)病歷報告表一致性差異或高數(shù)據(jù)質(zhì)疑率的相關(guān)信息;
(5)試驗運營團(tuán)隊要求(如可以被質(zhì)量保證部門接受);
(6)既往稽查經(jīng)驗;
(7)既往檢查經(jīng)驗;
(8)地理位置和后勤安排的因素。
對臨床試驗中心的抽樣稽查可以確保臨床試驗運行的系統(tǒng)和流程的有效運行。
3.3 稽查員的選擇和培訓(xùn)
應(yīng)根據(jù)教育背景、培訓(xùn)、經(jīng)驗及語言能力選擇承擔(dān)稽查的稽查員。稽查團(tuán)隊需要對試驗項目、試驗方案、臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范(GCP)和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)操作流程有足夠的了解以及滿足相應(yīng)的職責(zé)。
3.4 時間安排
根據(jù)試驗的組織架構(gòu),稽查員或監(jiān)查員可與被選擇的試驗中心商定雙方可接受的稽查時間。
推薦監(jiān)查員參與現(xiàn)場稽查,目的如下:
(1)監(jiān)查員熟悉研究者、試驗人員、試驗中心的設(shè)施及原始文件,可以極大地協(xié)助稽查員的工作;
(2)作為監(jiān)查員學(xué)習(xí)的機(jī)會;
(3)如稽查員不能理解試驗中心的語言,可以協(xié)助進(jìn)行翻譯。
應(yīng)發(fā)送稽查確認(rèn)信與被稽查的試驗中心確認(rèn)稽查的的時間及安排,并說明稽查中需要的具體文件或者對出席人員的要求。
稽查的安排應(yīng)考慮監(jiān)查訪視時間的安排,以確保在稽查前已有足夠數(shù)量的數(shù)據(jù)被監(jiān)查,并確保稽查與監(jiān)查訪視不沖突。
3.5 準(zhǔn)備
稽查準(zhǔn)備中,稽查員將審閱在申辦者或合同研究組織保存的臨床試驗保存文件和研究者文件夾中的主要法規(guī)及必備文件。根據(jù)情況,審閱文件應(yīng)包括但不限于以下目錄:
(1)本中心倫理相關(guān)資料;
(2)研究者文件夾;
(3)人員資質(zhì)及相關(guān)實驗室資質(zhì)文件;
(4)受試者原始資料(門診/住院病歷)及CRF;
(5)試驗藥物/器械相關(guān)文件;
(6)其它過程中產(chǎn)生的原始記錄
(7)知情同意書;
(8)受試者試驗過程中的安全事件的收集及處理文件;
(9)項目SOP
(10)......
如果以上任何文件不是紙質(zhì)版,例如電子病歷報告表或電子臨床試驗保存文件(eTMF),確?;閱T有審閱權(quán)限非常重要?;閱T可以申請自己的審閱權(quán)限,也可以參考并審閱打印的文件?,F(xiàn)場稽查前,稽查員可抽取樣本審閱完整的病歷報告表及相關(guān)的數(shù)據(jù)質(zhì)疑。
若使用第三方稽查公司,在確定試驗中心稽查時,應(yīng)把明確申辦者和合同稽查員之間的責(zé)任作為一個重要考慮因素。包括溝通責(zé)任、遵循的稽查相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)操作流程、稽查準(zhǔn)備和稽查報告的審閱,以及稽查后續(xù)跟進(jìn)的職責(zé)。
3.6 現(xiàn)場稽查活動
試驗中心現(xiàn)場稽查包括,但不限于:
(1)介紹會議:與主要研究者,次要研究者和/或試驗協(xié)調(diào)員一起回顧稽查的目的,并獲得試驗中心醫(yī)療常規(guī)及試驗實施的初步信息;
(2)知情同意:審閱知情同意的原始記錄及試驗中心簽署的書面知情同意書;
(3)試驗中心文件夾中保存的法規(guī)部門/倫理/試驗中心臨床試驗必備文件;
(4)法規(guī)不/倫理委員會溝通函,及關(guān)于方案、方案修訂、知情同意書、招募廣告的批準(zhǔn)、方案違背和嚴(yán)重不良事件的報告、以及遞交法規(guī)部門的安全性報告、試驗中心人員資質(zhì)和培訓(xùn)證明文件、方案及方案修訂的簽字頁、授權(quán)文件、財務(wù)披露文件、監(jiān)查文件;
(5)試驗藥物:接收、儲存、安全及清點的流程和相關(guān)文件
(6)原始數(shù)據(jù)核查(SDV):稽查前確定病歷報告表的抽樣比例及抽樣標(biāo)準(zhǔn);
(7)安全性:不良事件及嚴(yán)重不良事件的識別、記錄及報告。不良事件的醫(yī)學(xué)管理;
(8)試驗實施:試驗方案及臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范的依從性;
(9)監(jiān)查:審閱監(jiān)查實施、原始數(shù)據(jù)核查和監(jiān)查計劃的依從性;
(10)試驗中心設(shè)施巡查(例如藥房、實驗室、檔案室或其它相關(guān)設(shè)施)。巡查過程中應(yīng)檢查任何實驗室和/或生產(chǎn)重要安全性/有效性數(shù)據(jù)的設(shè)備及相關(guān)記錄。同時需要檢查任何儲存用于重要數(shù)據(jù)分析的生物樣本的冰箱;
(11)總結(jié)會議:與試驗中心相關(guān)人員討論稽查所見、解釋稽查報告流程及答疑。
推薦建立對稽查過程中可能發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違規(guī)問題的快速上報流程。如恰當(dāng),該流程可提供稽查員與申辦者直接討論稽查問題的機(jī)會。
3.7 稽查報告
完成每個試驗中心的稽查后,根據(jù)相關(guān)稽查標(biāo)準(zhǔn)操作流程的規(guī)定,在回到辦公室后的一定時限內(nèi),使用最新模板完成全面的稽查報告,內(nèi)容包括稽查活動的范圍、主要稽查問題和稽查所見。稽查報告的完成通常不會晚于稽查結(jié)束后的一個月。
稽查報告發(fā)出后,監(jiān)查員、試驗協(xié)調(diào)員和任何其他主要試驗中心人員應(yīng)討論稽查問題并決定每個稽查問題的回復(fù)。回復(fù)中應(yīng)包括針對稽查問題的合理的糾正和預(yù)防措施(CAPA)。申辦者的稽查標(biāo)準(zhǔn)操作流程通常包括CAPA準(zhǔn)備、審閱、批準(zhǔn)、跟進(jìn)及完成的流程。
來源:煎茶數(shù)據(jù)庫
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